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Para definir un tipo para el metadato, realice los siguientes pasos:
1.Acceda al menú Configuración  Documento Exportación de metadatos.
2.Seleccione el registro de exportación deseado y haga clic en el botón  .
3.En la barra de botones lateral, haga clic en el botón  para incluir un metadato, o en el botón para editar uno existente.
4.En la pantalla que se presentará, en el campo Tipo, estarán disponibles las siguientes opciones para selección:
Propiedad del objeto: El metadato será una propiedad de un documento registrado en el sistema. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Identificador de la categoría
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El valor será el identificador de la categoría del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Nombre de la categoría
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El valor será el nombre de la categoría del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Identificador
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El valor será el identificador del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Título
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El valor será el título del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Revisión
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El valor será el identificador de la revisión del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Fecha revisión
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El valor será la fecha de revisión del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el formato de fecha deseado.
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Hora de la revisión
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El valor será el horario de liberación de la revisión del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Autor
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El valor será el nombre del autor del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Usuario de registro
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El valor será el nombre del responsable por el documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el dato deseado del responsable por el documento.
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Resumen
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El valor será el resumen del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Validez
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El valor será la validez del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el formato de fecha deseado.
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Nombre del archivo
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El valor será el nombre del archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Firma digital
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Si el archivo electrónico está firmado digitalmente, el valor del metadato será el texto "Documento firmado digitalmente".
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Situación
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El valor será la situación actual del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Puesto de copias
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El valor será el nombre del puesto de copias responsable por la distribución de las copias del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Fecha de la revalidación
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El valor será la fecha de la revalidación vigente del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el formato de fecha deseado.
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Donde se usa
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El valor será el identificador y el título del documento donde el documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato, es usado (forma parte de su estructura). Si el documento forma parte de la estructura de más de un documento, estos documentos se mostrarán separados por ';'.
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Compuesto de
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El valor será el identificador y el título del documento que compone la estructura del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato. Si el documento tiene más de un documento en su estructura, estos documentos se mostrarán separados por ';'.
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Atributo: El metadato será un atributo registrado en el sistema. En el campo Atributo seleccione el atributo cuyo valor será utilizado también en la docvariable del archivo electrónico. Si el atributo seleccionado es del tipo "Lista de valores" será utilizado el valor sin traducción, es decir, los valores traducidos no serán aplicados a las docvariables.
Usuario conectado: El metadato será un dato del usuario conectado en el sistema. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Login
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El valor del metadato será el login del usuario conectado en el sistema.
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Nombre
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El valor del metadato será el nombre del usuario conectado en el sistema.
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Datos de la revisión: El metadato será un dato de la revisión por la cual está pasando el documento registrado en el sistema. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Situación
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El valor será la situación de la revisión del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
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Fecha de registro
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El valor será la fecha de registro del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el formato de fecha deseado.
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Modificaciones
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El valor será el registro de las modificaciones realizadas en el documento, al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato, durante la revisión.
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Elaborador
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El valor será el nombre del elaborador de la revisión del documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
En el campo Formato, que será habilitado, seleccione la opción correspondiente a la manera como el dato del elaborador será presentado. Si la opción seleccionada contiene "Fecha", en el campo Formato de la fecha, que será presentado, seleccione el formato de fecha deseado.
En el campo Separador, parametrice como se separará la información de los elaboradores, si la revisión tiene más de uno configurado. Se puede informar cualquier separador deseado: punto y coma, coma, barra invertida y la palabra "enter" (salto de línea) etc.
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Consensador
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El valor será el nombre del consensador de la revisión del documento al que pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
En el campo Formato, que será habilitado, seleccione la opción correspondiente a la manera como el dato del consensador será presentado. Si la opción seleccionada contiene "Fecha", en el campo Formato de la fecha, que será presentado, seleccione el formato de fecha deseado.
En el campo Separador, parametrice como se separará la información de los consensadores, si la revisión tiene más de uno configurado. Se puede informar cualquier separador deseado: punto y coma, coma, barra invertida y la palabra "enter" (salto de línea) etc.
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Aprobador
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El valor será el nombre del aprobador de la revisión del documento al que pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
En el campo Formato, que será habilitado, seleccione la opción correspondiente a la manera como el dato del aprobador será presentado. Si la opción seleccionada contiene "Fecha", en el campo Formato de la fecha, que será presentado, seleccione el formato de fecha deseado.
En el campo Separador, parametrice como se separará la información de los aprobadores, si la revisión tiene más de uno configurado. Se puede informar cualquier separador deseado: punto y coma, coma, barra invertida y la palabra "enter" (salto de línea) etc.
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Homologador
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El valor será el nombre del homologador de la revisión del documento al que pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato.
En el campo Formato, que será habilitado, seleccione la opción correspondiente a la manera como el dato del homologador será presentado. Si la opción seleccionada contiene "Fecha", en el campo Formato de la fecha, que será presentado, seleccione el formato de fecha deseado.
En el campo Separador, parametrice como se separará la información de los homologadores, si la revisión tiene más de uno configurado. Se puede informar cualquier separador deseado: punto y coma, coma, barra invertida y la palabra "enter" (salto de línea) etc.
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Historial de modificaciones
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El valor será el registro de las modificaciones realizadas en el documento al cual pertenece el archivo electrónico que utiliza el metadato, durante la revisión actual y todas las revisiones anteriores.
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Datos de la actividad del workflow: El metadato será una actividad de un proceso instanciado relacionado con el documento. En el campo Proceso/Actividad seleccione la actividad deseada, de un determinado proceso. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Nombre de la actividad
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El valor del metadato será el nombre de la actividad seleccionada anteriormente.
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Nombre del ejecutor
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El valor del metadato será el nombre del ejecutor de la actividad seleccionada anteriormente.
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Área del ejecutor
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El valor del metadato será el área a la que pertenece el ejecutor de la actividad seleccionada anteriormente.
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Función del ejecutor
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El valor del metadato será la función ejercida por el ejecutor de la actividad seleccionada anteriormente.
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Fecha de la ejecución
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El valor del metadato será la fecha en la cual la actividad seleccionada anteriormente fue ejecutada.
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Datos del formulario: El metadato será una entidad del formulario asociado al documento. En el campo Entidad, seleccione a la entidad de un determinado formulario, que desea utilizar. En seguida, seleccione al Campo de la entidad cuyo valor será utilizado también en la docvariable del archivo electrónico.
Datos de la capacitación: El metadato será un dato de una capacitación realizada por medio de SE Capacitación. Con eso, los metadatos configurados serán asociados a la categoría que será utilizada para crear los certificados de los participantes de la capacitación. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Identificador
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El valor del metadato será el identificador de la capacitación.
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Nombre
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El valor del metadato será el nombre de la capacitación.
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Identificador del curso
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El valor del metadato será el identificador del curso de la capacitación.
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Nombre del curso
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El valor del metadato será el nombre del curso de la capacitación.
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Fecha de inicio
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El valor del metadato será la fecha de inicio de la ejecución de la capacitación. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el formato de fecha deseado.
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Fecha de fin
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El valor del metadato será la fecha de fin de la ejecución de la capacitación. En el campo Formato, que será habilitado, seleccione el formato de fecha deseado.
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Carga horaria
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El valor del metadato será la carga horaria de ejecución de la capacitación.
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Identificador del instituto de enseñanza
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El valor del metadato será el identificador del instituto de enseñanza que impartió la capacitación.
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Nombre del instituto de enseñanza
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El valor del metadato será el nombre del instituto de enseñanza que impartió la capacitación.
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Firma extra
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El valor del metadato será el nombre de la persona informado en el campo "Firma extra" de los datos de la capacitación.
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Contenido
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El valor del metadato será el contenido del curso de la capacitación. Si el curso tiene más de un contenido, se mostrará una lista con los contenidos abordados en la capacitación.
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Datos del instructor: El metadato será el instructor que impartió la capacitación del documento. La capacitación puede tener más de un instructor configurado. En este caso, se mostrarán los valores correspondientes al número de instructores, separados por ','. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Matrícula
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El valor del metadato será la matrícula del usuario que es el instructor de la capacitación.
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Nombre
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El valor del metadato será el nombre del usuario que es el instructor de la capacitación.
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Área
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El valor del metadato será el área a la que pertenece el usuario que es el instructor de la capacitación.
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Función
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El valor del metadato será la función ejercida por el usuario que es el instructor de la capacitación.
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Carga horaria
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El valor del metadato será la carga horaria del instructor en la capacitación.
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Datos del participante: El metadato será el participante de la capacitación del documento. La capacitación puede tener más de un participante, sin embargo, el certificado será generado para cada uno individualmente. En el campo Ítem seleccione el valor que tendrá el metadato:
Ítem
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Descripción
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Matrícula
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El valor del metadato será la matrícula del usuario que participó en la capacitación.
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Nombre
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El valor del metadato será el nombre del usuario que participó en la capacitación.
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Área
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El valor del metadato será el área a la que pertenece el usuario que participó en la capacitación.
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Función
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El valor del metadato será la función ejercida por el usuario que participó en la capacitación.
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Nota
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El valor del metadato será la nota obtenida por el usuario en la capacitación.
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Frecuencia
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El valor del metadato será la frecuencia del usuario en la capacitación.
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Guarde los cambios realizados.
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