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Este control solo estará disponible para selección si el contenido de la categoría no es "Proceso" o si el control "Revisión" no está marcado. Permite que documentos que no tienen control de revisión tengan una etapa más antes de que sean homologados, o sea, al definir este control, es posible establecer una etapa para elaborar el documento antes de homologarlo y dejarlo disponible para consulta por otros usuarios.
La configuración de aprobación de indexación se hace en el siguiente lugar:
▪Menú Configuración  Categoría
1.En la categoría, acceda a la pestaña Control, sección Indexación.
2.Las siguientes opciones estarán disponibles para configuración:
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aprobación de la indexación
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Después de que se finalice la elaboración del documento en la etapa de "Indexación", se generará la tarea Aprobación de documento para los debidos responsables.
Los campos descritos a continuación se habilitarán para llenado, permitiendo configurar cómo se dará la aprobación.
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Después de que se finalice la elaboración del documento en la etapa de "Indexación", este será homologado. En este caso, los campos descritos a continuación pueden ser ignorados.
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Campo
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Proceso de aprobación
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Seleccione la opción "Workflow" para definir que la aprobación será vía workflow.
Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que los componentes SE Proceso y SE Workflow formen parte de las soluciones adquiridas por su organización.
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Tipo de ruta
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▪Workflow: Este campo será llenado con la opción "Fijo" y no podrá ser editado. |
Proceso
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Seleccione el proceso (SE Proceso) que se instanciará en el componente SE Workflow. Utilice los demás botones al lado del campo para visualizar el diagrama de flujo del proceso, visualizar los datos del proceso y limpiar el campo.
Note que el proceso seleccionado debe estar debidamente modelado en el componente SE Proceso. Para esto, es importante asegurarse de que:
▪El proceso tiene la automatización con el componente SE Documento debidamente habilitada y configurada. ▪El proceso tiene dos finalizadores, y en la pestaña "Aprobación" de cada uno de ellos, el resultado de la aprobación está debidamente configurado. ▪El modelado del proceso no contiene errores. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener más detalles sobre el modelado y la configuración de procesos. ▪El proceso está habilitado para ser instanciado. Consulte la documentación específica del componente SE Workflow para obtener más detalles sobre la instancia de proceso y ejecución de actividades. |
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir modificar datos del documento en la aprobación
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Los datos del documento podrán ser editados durante la aprobación de la indexación.
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Los datos del documento no podrán ser editados durante la aprobación de la indexación.
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Guarde el registro.
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