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Vea cómo firmar un archivo electrónico digitalmente utilizando SignOn:
Antes de todo, certifíquese de que los prerrequisitos siguientes estén siendo cumplidos:
▪Tener una cuenta de SignOn que admita la API; ▪Los datos de la cuenta de SignOn deben haberse registrado debidamente en la sección Firma digital del componente SE Documento. ▪En la categoría del documento, pestaña Detalles  sección Archivo electrónico, debe estar registrada la configuración de la Firma digital vía SignOn realizada anteriormente. ▪El usuario que realice esta operación deberá pertenecer a la lista de seguridad del documento y tener el control "Firmar" permitido. |
1.Para efectuar la firma, es necesario acceder a la pantalla del sistema que tenga el recurso de firma digital. Enseguida, seleccione los archivos deseados. Note que este recurso es compatible solo con archivos .pdf o convertidos a este formato.
2. Con los archivos seleccionados, accione el botón Firmar archivo electrónico en la barra de herramientas de la pantalla de datos o de la pantalla principal. Si el documento seleccionado para la firma contiene múltiples archivos electrónicos, será presentada una pantalla para confirmar la selección de los archivos que desea firmar.
3.En este momento, se abrirá la pantalla para informar a los firmantes del documento en SignOn. Estarán disponibles los siguientes campos:
Campo
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Definir orden de envío:
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Marque esta opción para que sea posible definir un orden de firma del archivo.
Con eso, SignOn notificará a los firmantes con orden "1", y cuando estos firmen, serán notificados los firmantes con orden "2", y así sucesivamente, hasta que todos hayan firmado el documento.
Hecho eso, el archivo regresará a SE Suite debidamente firmado.
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Firma
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Nombre
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Informe el nombre del firmante.
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E-mail
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Informe el e-mail del firmante.
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Tipo de firma
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Haga clic en este campo y en la lista presentada, seleccione la opción correspondiente a la forma en que el suscriptor realizará la firma.
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Utilice la opción Agregar nuevo signatario de la parte inferior de la pantalla, para agregar un nuevo firmante. En este caso, llene la información descrita anteriormente.
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4.Después de llenar los campos de los firmantes, haga clic en Siguiente.
5.En la pantalla que se presentará, informe un plazo y el texto del mensaje que será enviado a los firmantes.
6.Hecho eso, haga clic en Enviar. En este momento, el documento será enviado a SignOn, y este notificará a los firmantes de la necesidad de realizar la firma.
▪Después de firmar el documento, haga clic en el icono verde, de la columna "FD", para visualizar los datos de la firma en el archivo electrónico. ▪Es posible visualizar la situación de la firma del archivo electrónico del documento por medio de la columna FD, de la lista de registros de la pantalla principal. Posicione el mouse sobre el icono para identificar lo que este representa. |
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