Incluir archivos complejos en el documento |
Vea a continuación cómo incluir un archivo electrónico simples o archivos múltiples en el documento:
1.Acceda al menú Registro Documento.
2.En la lista de registros, seleccione el documento cuya categoría esté configurada con "archivos complejos" y haga clic en .
3.En la pantalla de datos del documento, seleccione la opción Archivo electrónico.
En esta sección será descrito como incluir archivos complejos en carpetas de contenedores con tipo de contenido: "Formato libre", "Formato específico", "Archivo modelo" o "Archivo Parasolid". Para eso, primero, ubique y seleccione la carpeta del contenedor donde desea incluir el archivo.
Hecho eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral.
Si se configura que el contenedor utilizará un conector, el proceso para asociación de archivos electrónicos varía. Si el ítem seleccionado en la estructura es un ítem estándar, se abrirá una pantalla específica del conector, para la selección del archivo electrónico.
Si no está configurada la utilización de conector, en la pantalla que será presentada, arrastre y suelte los archivos en el área indicada o haga clic en el botón Seleccionar archivo, navegue entre los archivos guardados en el computador y seleccione los que desee. Aguarde hasta que el sistema realice la carga completa del archivo. En caso de error, el sistema mostrará un icono de alerta. Posicione el mouse sobre él, para visualizar el mensaje de error.
Después de incluir todos los archivos deseados sin error, accione el botón Finalizar. En este momento, los archivos electrónicos asociados serán presentados en la lista de registros. Consulte la sección Acceder al contenido de archivos electrónicos para obtener más información sobre cómo visualizar y editar archivos electrónicos. |