Configurar evento accionable

Para incluir un nuevo evento accionable, realice los siguientes pasos:

1.Acceda al menú Gestión Evento accionable.

2.Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral. Para editar los datos de un evento, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón .

3.En la pantalla que se abrirá, ingrese un identificador y nombre para el evento accionable.

4.Luego complete los campos en las siguientes secciones:

Datos generales

Grupo responsable: Defina el grupo que tendrá acceso para listar el evento accionable.

Permitir ejecutar el evento manualmente: Marque esta opción para habilitar el botón Ejecutar evento en la pantalla de datos del evento. Lo que permitirá ejecutar el evento incluso fuera de la periodicidad definida en su configuración. El botón estará disponible después de que el evento pase de la etapa en Emisión .

Objetos monitoreados

Tipo de asociación: Elija si la asociación será del tipo Documento o del tipo Categoría.

Objeto: Seleccione el documento al que se aplicará el evento. Los documentos listados corresponderán al tipo de asociación definido.

Haga clic en el botón para validar el objeto monitoreado definido.

Periodicidad

Estándar de repetición: Defina si el evento será ejecutado Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.

Cada: Después de definir el período, elija cada cuántos días, semanas, meses o fecha del año se realizará el evento.

Utilice los campos: Empieza el (Elija un ítem), Termina el (Elija un ítem), Empieza el (DD/MM/YYYY), Termina después de (Ocurrencias), Termina el (DD/MM/YYYY), para definir exactamente cuándo comenzará y finalizará el evento para cada uno de los documentos asociados en la sección Objetos monitoreados. A través de los campos Empieza el (Elija un ítem) y Termina el (Elija un ítem), puede definir que el evento se accionará desde la Fecha del documento y terminará en su Fecha de validez.

Acción

En esta sección, configure qué acciones se realizarán cuando se ejecute el evento. Cada una de estas acciones se realizará para cada uno de los documentos asociados en la sección Objetos monitoreados .

Componente : Elija de qué componente es la acción que desea que se aplique a los documentos cuando se ejecute el evento.

Elija un ítem: Escoja la acción según las opciones disponibles para cada componente. En el caso del componente SoftExpert Configuration, es posible definir que se envíe un correo electrónico para alertar el inicio del evento cada vez que se ejecute. En el caso de SoftExpert Workflow, es posible definir que se inicie un workflow, por proceso o tipo, cada vez que se ejecute el evento. Después de elegir el ítem, los campos estarán disponibles para definirlos.

Agregar acción : Haga clic en este botón para agregar la acción definida.

5.Haga clic en el botón Guardar de la parte superior derecha de la pantalla. En este momento estará disponible, al lado del botón Guardar, el botón Enviar para programación. Haga clic en él para iniciar la ejecución del evento accionable.