Gestión de revalidación

2.Ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros del segundo cuadrante de la pantalla principal.

4.En la pantalla que se abrirá, los campos Categoría, Identificador, Título, Revisión y Fecha estarán llenos con la respectiva información del documento:

Número: Presenta el número de la revalidación vigente del documento. Accione el botón al lado de este campo para visualizar la pantalla de datos de la revalidación vigente.

Fecha: Presenta la fecha en la que fue realizada la revalidación corriente del documento.

Fecha validez: Presenta la fecha hasta la que la revalidación corriente será vigente.

Fecha: Presenta la fecha en la que se está revalidando el documento. Si en la validez asociada a la categoría del documento no se marca la opción "Permitir modificar fecha de la revalidación", no será posible editarla. De lo contrario, será posible editar la fecha, permitiendo así la realización de una revalidación retroactiva.

Validez: Presenta el "tiempo estándar" definido en la validez asociada a la categoría del documento que se está revalidando. Si se define que el tiempo estándar es:

Fecha validez: Presenta la fecha hasta la que el documento que se está revalidando será considerado válido, de acuerdo con el período de validez informado anteriormente. Si en la validez asociada a la categoría se define que el tiempo estándar es:

▪Variable: Es posible definir la fecha de validez deseada. Note que al informar una fecha de validez en este campo, el período del campo "Validez" será ajustado por el sistema.

Justificación: Utilice el campo disponible para informar una justificación para la revalidación del documento.

6.Una vez hecho esto, guarde el registro. En este momento, la pestaña Aprobación se habilitará.

7.En la Aprobación, es posible consultar o definir los responsables por la aprobación, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la validez. El llenado de la información depende del tipo de ruta seleccionado en la validez. Si es una ruta del tipo "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Llene los campos como sea necesario:

Ruta responsable: Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la revalidación del documento. Solamente estarán disponibles para selección las rutas responsables de aprobación.

Si el tipo de ruta definido es "Fijo", solamente será posible definir otra ruta por medio de este campo, pero no será posible editar sus miembros.

Tipo de la aprobación: Presenta el tipo de la aprobación (Incremental o Circular) definido durante el registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, y es posible editarla.

Ciclo: Presenta un número que indica el ciclo de aprobación por el cual está pasando la revalidación. Cada vez que la revalidación sea reprobada y pase nuevamente por aprobación, el sistema incrementará un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.

Opción	Marcada	Desmarcada
Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia*	La revalidación avanzará a la próxima etapa de aprobación, después de que todos los miembros de la ruta liberen sus tareas.	La revalidación avanzará a la próxima etapa de aprobación, tan pronto como un miembro de la etapa actual libere la tarea.

*Será presentada marcada o desmarcada por el sistema, de acuerdo con la configuración realizada durante el registro de la ruta.

Si el tipo de ruta definido en la categoría es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación de la revalidación del documento. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación de la revalidación, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta efectuado a través del menú Configuración Ruta responsable.
	Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para excluir al responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.

Los responsables definidos en esta sección recibirán la tarea Aprobación de revalidación después de enviar la revalidación a la próxima etapa.

▪Si la validez no tiene la etapa de aprobación configurada, el sistema le preguntará si desea confirmar la revalidación. Al hacer clic en OK, la revalidación será finalizada. Cuando se hace clic en Cancelar, la revalidación permanecerá con la situación "Emisión".

▪Si la validez tiene la etapa de aprobación configurada, el sistema le preguntará si desea enviar la revalidación para aprobación. Elija la opción deseada:

oOK: La revalidación será enviada para aprobación, y la tarea Aprobación de revalidación será generada para los miembros de la ruta responsable.

oCancelar: El sistema volverá a cargar la pantalla, presentando la pestaña Aprobación y permitiendo su edición. Después de realizar las ediciones necesarias y guardar nuevamente el registro, será posible enviar la revalidación para aprobación.