Navigation:  Mis Tareas > Ejecución >

Atención de solicitud de ítem

Previous  Top  Next

Tarea:

Atención de solicitud de ítem

Quién recibe:

Usuario responsable por la atención a la solicitud. Recuerde que, la emisión y la aprobación de solicitudes deben ser hechas por medio del componente SE Solicitud y solamente será posible realizar el pedido de los ítems que sean externos y que estén siendo almacenados en un almacén.

Cuando:

Una vez que la emisión de la solicitud sea plenamente concluida por medio del componente SE Solicitud.

Finalidad:

Permitir que los responsables efectúen la recepción del pedido de ítems.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.Seleccione la solicitud deseada en la lista de registros pendientes.

 

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas para abrir la planilla de recepción:

 

 

3.Informe, en el campo Fecha lleg. real la fecha real de llegada del pedido. Recuerde que la fecha prevista fue determinada en el momento de la solicitud del pedido (componente SE Solicitud).

 

4.En la pestaña Recepción llene, en la propia planilla, los campos referentes a la recepción del ítem:

Campo

Fecha

Fecha de recepción del pedido. Este campo es llenado automáticamente por el sistema con la fecha actual, sin embargo, será posible modificarla.

Almacén

Seleccione el almacén donde está almacenado el ítem. Recuerde que solo estarán disponibles para selección los almacenes donde el ítem en cuestión fue asociado (componente SE Almacén).

Lugar de almacenamiento

Seleccione el lugar de almacenamiento del almacén seleccionado anteriormente.

Cantidad

Informe la cantidad de ítem recibida. Este campo es llenado con el valor informado en el pedido del ítem, sin embargo, será posible modificarlo.

Descripción

Utilice este campo para efectuar una descripción necesaria referente al pedido del ítem.

Documentación

Asocie la documentación necesaria referente al pedido del ítem.

 

5.Si es necesario, accione el botón de la pestaña Recepción, para asociar, por ejemplo, el ítem a otro almacén.

 

6.Guarde el registro después de llenar la planilla de recepción. En este momento, el sistema preguntará sobre la finalización del pedido. Accione el botón OK para finalizar el pedido del ítem.