Tarefa:
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Elaboração, Consenso, Aprovação e Homologação
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Quem recebe:
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Participantes apresentados e/ou definidos na tela de dados do artigo, por meio da seção "Revisão" (Participante  Geral). Como os artigos podem ser apresentados em vários idiomas, é possível que a revisão possua vários elaboradores, de modo que cada elaborador seja responsável pela tradução do conteúdo para cada um dos idiomas habilitados.
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Quando:
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▪Elaboração: Esta é a primeira etapa da revisão. O elaborador deve visualizar os dados e o conteúdo do artigo e providenciar as alterações necessárias. Esta tarefa é gerada quando um novo artigo é cadastrado no sistema, ou quando uma revisão é iniciada através dos dados do artigo (Cadastro Artigo). ▪Consenso, Aprovação e Homologação: Nas etapas posteriores à elaboração, devem ser visualizadas as alterações feitas no artigo pelo elaborador da revisão. Caso algum dos participantes não concordar com alguma alteração ou ainda tiver observações a fazer sobre a revisão, críticas poderão ser registradas e enviadas ao elaborador. Esta etapa é gerada quando a etapa anterior da revisão é finalizada, seguindo a ordem: Consenso Aprovação Homologação, caso existam os respectivos participantes configurados. |
Finalidade:
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Permitir que os artigos cadastrados em uma determinada base de conhecimento sejam revisados, mantendo o histórico de tudo o que foi alterado. A base de conhecimento deve estar configurada com o modelo de revisão ISO9000.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Selecione o artigo desejado na lista de registros pendentes.
O conteúdo do artigo somente pode ser alterado durante a etapa de elaboração.
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2.
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Se a revisão estiver em elaboração, utilize a subseção Alteração, localizada na seção Revisão da tela de dados do artigo, para informar as alterações efetuadas no artigo. Se a revisão estiver em alguma etapa posterior à de elaboração, utilize esta seção para verificar as alterações que foram efetuadas. Caso tenha alguma correção que precisa ser realizada, utilize a subseção Crítica, localizada na seção Revisão da tela de dados do artigo.
Se houver algum checklist associado ao participante responsável pela execução da etapa da revisão que está em andamento, será necessário responder ao checklist para que seja possível executar a revisão. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na execução da revisão em questão. Para responder às perguntas do checklist, selecione uma das opções de respostas apresentadas para cada pergunta (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento das Observações poderá ser obrigatório, caso a respectiva configuração tenha sido definida no checklist.
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3.
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Para executar a revisão, utilize uma das seguintes ações disponíveis (conforme etapa da revisão) apresentadas na tela de dados do artigo:
▪Aceitar revisão: Utilize esta opção para executar a revisão e enviá-la para a próxima etapa da revisão. Se a etapa de encerramento tiver sido configurada na base de conhecimento, após aceitar a revisão, ela será enviada para a etapa de encerramento, caso contrário, a revisão será encerrada automaticamente. ▪Retornar para elaboração: Utilize esta opção para retornar a revisão para a etapa de elaboração. Esta opção é apresentada apenas nas etapas de consenso, aprovação ou homologação. ▪Exclusão de revisão: Utilize esta opção para excluir a revisão. Esta opção não é apresentada apenas na etapa de encerramento, caso esta tenha sido configurada. |
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