Tarea:
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Vencimiento del plan
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Quién recibe:
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Usuarios del grupo responsable por el plan, usuarios del grupo responsable por la programación y usuarios del grupo responsable por la ejecución del mantenimiento del activo. Estos grupos son definidos en la pantalla de datos del plan de mantenimiento, en el momento de su registro.
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Cuando:
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Esta tarea se generará en cuanto se cumpla alguno de los criterios de frecuencia definidos en el plan de mantenimiento:
▪Frecuencia basada en fecha: cuando ya haya pasado de la fecha de la próxima ejecución del mantenimiento, sin embargo, podrá ser configurada la notificación anticipada de esta tarea, o sea, el sistema alertará a los responsables que, en breve, el plan de mantenimiento vencerá. ▪Frecuencia basada en medidor: cuando la lectura del medidor alcance el valor establecido para la frecuencia, sin embargo, podrá ser configurada la notificación anticipada de esta tarea, o sea, el sistema alertará a los responsables que, en breve, el plan de verificación vencerá. |
Objetivo:
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Alertar al grupo responsable sobre los planes de mantenimiento que están con el plazo de validez vencido o a punto de vencer, pues es necesario crear una nueva programación y/o ejecución del mantenimiento.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.Seleccione el plan deseado en la lista de registros pendientes.
2.Enseguida, accione la flecha ubicada al lado del botón y haga clic en la opción deseada: ▪Programación de actividad: Seleccione esta opción para programar la actividad de mantenimiento preventivo. Recuerde que la etapa de programación no es requerida. ▪Ejecución de actividad: Seleccione esta opción para crear la actividad de mantenimiento preventivo en la etapa de ejecución.
3.La pantalla de datos de la actividad será exhibida de acuerdo con la opción seleccionada. Llene los datos requeridos y guarde el registro.
Tanto la programación de la actividad como la ejecución podrán pasar por APROBACIÓN, si la respectiva etapa está configurada en la actividad modelo asociada al plan de mantenimiento preventivo.
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