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Detalles del control de recursos

Al acceder al menú "Gestión Control de recursos", la pantalla principal será presentada de la siguiente forma:

(A) El Panel de Actividades (backlog) listará todas las actividades que están con el status "Planificación". Actividades que fueron enviadas para ejecución y/o aprobación ya no formarán parte de esa lista. Utilice el botón para filtrar las actividades, a través del identificador/nombre, que están en una determinada situación (al día, en aviso o en atraso), que se planificaron en un determinado período, que fueron previstas para una determinada función, o que están bajo la responsabilidad de un determinado grupo.

(B) El Panel de Recursos (lista de técnicos) listará los recursos (técnicos) registrados en el sistema. Presenta solo los recursos (técnicos) que tienen como mínimo una asociación con un centro de servicio. La disponibilidad del técnico está relacionada con el calendario asociado con ese usuario. Recuerde que, si la opción "No exhibir recursos de otras unidades de negocios" está marcada en los Parámetros generales, en el panel de recursos no serán presentados los recursos de unidades de negocio diferentes de la unidad a la que el usuario conectado pertenece. Si es necesario, utilice el botón para filtrar los recursos presentados en este panel. El filtro realizará la búsqueda en consonancia con la cantidad de horas del recurso y en consonancia con el período seleccionado (día / semana / mes). Ej.: Período semanal: El técnico está sobreasignado por 2 días, pero el total de horas del período no sobrepasó la disponibilidad de ese técnico. Al buscar por sobreasignado, ese técnico no será listado.

(C) Los Filtros por período actualizan automáticamente la vista de asignación de los recursos (D). Las vistas posibles son por Día, Semana y Mes, y el campo de semana es el estándar. El sistema siempre exhibirá en consonancia con la semana actual.

(D) El sistema presentará en el Workload las horas programadas para el técnico (B), en consonancia con el período que está en exhibición (C). Para actividades que fueron apuntadas con horas reales, el sistema sustituirá el valor programado por el valor real. Por ello, puede haber diferencias de disponibilidad al acceder a la carga de trabajo (workload) en momentos diferentes, del día o período, ya que la actualización será constante. Para asociar una actividad a un recurso, es solo arrastrar la actividad deseada hasta el área que corresponde al día deseado. Cada rectángulo de este panel muestra la cantidad de actividades asignadas por día para el recurso (técnico). Los colores y diseño de llenado indican la situación de la asignación: Disponible, Asignado, Completo, Sobreasignado e Indisponible.

(E) Al accionar el botón Enviar actividades, se presentará una pantalla donde será posible seleccionar cuáles actividades (A) serán enviadas a la próxima etapa. En la pantalla de selección, el sistema exhibirá las mismas actividades del backlog, o sea, si se han utilizado filtros para listar las actividades del backlog, entonces, el mismo filtro será aplicado para el listado de actividades que podrán ser enviadas para la ejecución y/lo aprobación. En el modal presentado, la distinción será entre las actividades con asignación y las actividades sin asignación.