Agendamento

Tarefa:

Agendamento

Quem recebe:

Usuário que emitiu a reunião que está sendo agendada (responsável).

Quando:

O agendamento da reunião for salvo, porém, não for enviado para a etapa seguinte.

Finalidade:

Finalizar o agendamento de uma reunião permitindo realizar os ajustes necessários, antes de enviá-la para a próxima etapa.

1.

Na lista de registros pendentes, selecione a reunião desejada.

2.

Certifique-se que os dados da reunião foram devidamente informados. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas e realize os ajustes necessários na tela de dados que será apresentada. A descrição detalhada da tela de dados de uma reunião em agendamento, se encontra na seção Editar agendamento de reunião. Após associar os participantes, informar o assunto da reunião e preencher os demais campos necessários, salve o registro. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar a reunião para a próxima etapa configurada.

3.

Para finalizar o agendamento da reunião sem acessar sua tela de dados, acione o botão da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar o registro para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: A reunião seguirá para uma das seguintes etapas:

▪Confirmação: Se a opção "Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios" foi marcada e a reunião tiver participantes obrigatórios, será gerada a tarefa Confirmação para todos os participantes.

▪Registro: Se não foi configurado para aguardar confirmação dos participantes obrigatórios, será gerada a tarefa Registro para o relator da reunião.

Cancelar: A reunião permanecerá pendente com situação Agendamento. O encerramento do agendamento da reunião pode ser realizado também por meio do menu Gestão Reunião.