Finalizar registro |
Existem duas maneiras de finalizar o registro de uma reunião e enviá-la para a próxima etapa:
Através da tela de dados do registro da reuniãoNa tela de dados de registro da reunião, é possível finalizar o registro e enviar a reunião para a próxima etapa ao selecionar a opção Salvar e sair, desde que a ata esteja devidamente definida. Também é possível finalizar o agendamento e enviar a reunião para a próxima etapa ao realizar a seguinte operação:
Através da tela de registros principalNa lista de registros da tela principal, selecione a reunião desejada. Para realizar o envio com sucesso é necessário que o assunto (ata) esteja devidamente informado.
Em seguida, acione o botão Mais da barra de ferramentas.
Na tela que será apresentada, primeiramente, mantenha habilitados os participantes que compareceram à reunião em questão. Clique no toggle ao lado do nome dos participantes que não compareceram à reunião.
O sistema questionará se deseja enviar a reunião para a próxima etapa configurada. Escolha a opção desejada: OK: A reunião seguirá para uma das seguintes etapas: ▪Assinatura: Se a opção "Aguardar assinatura da ata pelos participantes" foi habilitada, a reunião será enviada para que os participantes confirmem a assinatura da ata registrada. Se no tipo foi habilitada também a opção "Enviar tarefa de assinatura da ata apenas para os participantes que compareceram à reunião", apenas os participantes habilitados no passo anterior receberão a tarefa. ▪Encerramento: Se não foi configurado para aguardar a assinatura da ata, a reunião será encerrada. Será possível consultar a ata registrada pelo relator por meio do menu Consulta Reunião. Cancelar: A reunião permanecerá pendente com situação Registro. O encerramento do registro da ata da reunião poderá ser realizado também, por meio da tarefa Registro. |