Configurar parâmetros gerais |
No SE Processo é possível parametrizar o sistema de modo que facilite sua utilização, tais como, definir os tipos padrões para atividades e decisões, horário da execução do serviço de exclusão de instâncias, diretório dos arquivos XML para atividades de sistema e definir o método de avaliação a ser utilizado pelos processos da organização. Ao selecionar o menu "Configuração Parâmetros gerais" os seguintes campos estarão disponíveis na tela será apresentada:
Atividade/Decisão ▪Tipo: Selecione o tipo em que se classifica a atividade/decisão padrão. ▪Duração: Informe a duração da atividade/decisão padrão.
Excluir automaticamente instâncias com prazo de retenção vencido: Marque esta opção para que as instâncias com prazo de retenção vencido sejam excluídas automaticamente.
Diretório para leitura dos arquivos XML ao executar atividades de sistema: Defina, neste campo, o diretório onde ficarão os arquivos XML responsáveis por atualizar os atributos dos processos, quando as atividades de sistema forem executadas. As atividades de sistema não são executadas pelo usuário, ou seja, elas ficam aguardando que o cliente chame a API do workflow para executá-la. Os XMLs deverão estar neste diretório no seguinte padrão: process_XXX_YYY.xml
O arquivo XML deve estar estruturado da seguinte forma: Modelo do arquivo XML - apenas ilustrativo
Método de avaliação: Selecione neste campo o método de avaliação para as instâncias dos processos da organização. Neste campo serão apresentados os métodos de avaliação registrados no menu "Configuração Prioridade Método de avaliação".
Copiar valores dos atributos do perfil do colaborador para a instância: Marque este campo para definir que os valores dos atributos do perfil do colaborador serão replicados para a instância do processo. Para isso, os atributos que devem ser preenchidos na instância devem estar associados no processo e no perfil do colaborador. Caso nenhum valor esteja preenchido no atributo do perfil, nenhum valor será copiado para a instância. Permitir ao executor desassociar documentos associados por outro usuário na execução de atividade: Marque este campo que o usuário executor da atividade do workflow possa desassociar documentos que foram associados por outros usuários. Desativar controle de limite de tempo na tela de execução da atividade (SoftExpert Workflow): Marque essa opção para que seja desativado o controle para não ocorrer timeout na tela de execução de atividade no SoftExpert Workflow. Criar atividade com configuração de e-mail desabilitada: Marque este campo para desativar o envio de e-mails ao criar atividades.
Salve o registro após efetuar as configurações necessárias. |