Segurança do processo

A segurança de um processo define as permissões para acessar o processo ou suas instâncias. A configuração da segurança pode ser realizada no Tipo do processo. Se nos dados do tipo do processo estiver marcada a opção "Bloquear alteração da segurança no processo", então, a segurança do processo será definida no tipo.

Após salvar as alterações (no tipo), a segurança entrará em vigor para todos os processos do tipo e para novas instâncias desses processos.

A configuração da segurança pode ser realizada nos seguintes locais:

▪Tipo do processo: Se nos dados do tipo do processo estiver marcada a opção "Bloquear alteração da segurança no processo", então, a segurança do processo será definida no tipo. Após salvar as alterações (no tipo), a segurança entrará em vigor para todos os processos do tipo e para novas instâncias desses processos.

▪Dados do processo: Por meio da seção "Segurança" é possível configurar a segurança do processo, entretanto, é necessário que a edição do processo esteja habilitada (em caso de revisão simplificada), ou que a revisão do mesmo tenha sido criada (em caso de revisão ISO9000 ou Workflow).

▪Tela de cadastro (PM022): Com o processo selecionado, acione a seta ao lado do botão edit e clique na opção "Segurança do processo". Por meio desta opção não é necessário habilitar a edição do processo e nem criar uma revisão para alterar a segurança do processo. Após salvar as alterações, a segurança entrará em vigor para o processo e para novas instâncias.

Para que seja possível alterar a segurança do processo o usuário deverá ter a permissão de alterar ou ser o Responsável pelo processo.

Se a opção "Bloquear alteração da segurança no processo" não estiver marcada no tipo, então, a segurança poderá ser configurada no processo, pois as opções de herança de permissões estarão habilitadas:

Herança de permissões

Marcado

Desmarcado

Herdar lista de segurança do tipo de processo

Marque esta opção para que a configuração de segurança do tipo processo seja aplicada neste processo e na sua instância (Workflow, Incidente ou Problema).

Se esta opção não for marcada, durante a execução da instância (Workflow, Incidente ou Problema) será apresentada a seção "Segurança" no painel de navegação da atividade, a qual permitirá que sejam definidos os controles de acesso da instância.

Permitir ao iniciador alterar permissões de consulta da instância

Marque este campo para que o iniciador do processo possa definir as permissões (visualizar, editar, excluir, cancelar, suspender e reativar) da instância para algum usuário, equipe, unidade organizacional, área/função, função, papel funcional, iniciador ou líder do iniciador do processo. Se esta opção estiver marcada, durante a execução das atividades que estiverem sob a responsabilidade do iniciador, será apresentada a seção "Segurança" no painel de navegação da atividade, a qual permitirá que sejam definidos os controles de acesso da instância. Vale destacar que o iniciador terá permissão para alterar a segurança inclusive em atividades atribuídas a grupos (área, função ou papel funcional) nos quais ele faz parte.

Obs.: Esta opção somente ficará habilitada se a opção "Herdar lista de segurança do processo na instância" não estiver marcada.

Se esta opção não for marcada ou estiver desabilitada, as permissões da instância poderão ser alteradas pelos executores (incluindo o iniciador), durante a execução das atividades, somente se a opção "Herdar lista de segurança do processo na instância" não estiver marcada, caso contrário, a seção "Segurança" não será apresentada no painel de navegação da atividade durante a execução da instância.

Os botões da listagem permanecerão desabilitados se a opção "Herdar lista de segurança do tipo de processo" for selecionada ou se, no tipo do processo em questão, a opção "Bloquear alteração da segurança no processo" estiver marcada.

Para definir a lista de segurança do processo de forma mais personalizada, desmarque a opção "Herdar lista de segurança do tipo de processo" e certifique-se, também, de que a opção "Bloquear alteração da segurança no processo" esteja desmarcada no tipo do processo. Com esses dois campos desmarcados, os botões da listagem ficarão habilitados.

Acione o botão e na tela que se abrir, defina os controles de acesso ao processo em questão:

selecao_controle_acesso_tauafepf

Tipo de acesso	Selecione o grupo de usuários que terá o acesso permitido ou negado para o controle configurado no campo "Controles".
Equipe	Os membros de uma determinada equipe terão acesso.
Unidade organizacional	Os usuários de uma determinada unidade organizacional ou área da organização terão acesso.
Área/Função	Os usuários que exercem uma determinada função em uma área específica da organização terão acesso.
Função	Os usuários que exercem uma determinada função terão acesso.
Usuário	Um usuário específico terá acesso.
Papel funcional	Os usuários que exercem determinado papel funcional na organização.
Todos	Todos os usuários do sistema terão acesso.
Iniciador do processo	Usuário que iniciou o processo terá acesso. Somente estarão disponíveis os controles referentes a "instância do processo" na seção Controle.
Líder do iniciador do processo	Líder do usuário que iniciou o processo terá acesso. Somente estarão disponíveis os controles referentes a "instância do processo" na seção Controle.

Perfil de permissão

Selecione o perfil de permissão que será concedido ao grupo de usuários selecionado no campo "Tipo de acesso":

Filtros	Preencha os campos para facilitar a busca pelos grupos que terão acesso ao processo.
Usuário	Este filtro permite localizar os usuários cadastrados no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Usuário" para o Tipo de acesso.
Área	Este filtro permite localizar as unidades organizacionais e as áreas cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Unidade organizacional", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.
Função	Este filtro permite localizar as funções de usuários cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Função", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.
Equipe	Este filtro permite localizar as equipes cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Equipe" para o Tipo de acesso.
Papel funcional	Este filtro permite localizar os papéis funcionais cadastrados no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Papel funcional" para o Tipo de acesso.

Para efetuar a busca dos grupos, acione o botão da barra de ferramentas ou pressione a tecla ENTER do teclado. Os respectivos grupos de usuários serão mostrados na lista de registros da tela de seleção. Selecione aqueles que terão permissão de acesso ao processo em questão e acione o botão para adicionar o grupo na segurança do processo.