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Ubicación: Consulta  Matriz interprocesos
Prerrequisitos:
▪Procesos
Vista general:
Por medio de esta consulta es posible visualizar la relación formada entre los procesos registrados en el sistema.
Botones específicos:
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Cuando es accionado, abre la pantalla para configuración del diagrama de ejecutores. En esta pantalla, el usuario selecciona a los ejecutores que serán mostrados en el diagrama. El diagrama debe entonces exhibir un ejecutor (rol funcional), enseguida las actividades de este rol y los procesos de cada actividad.
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Utilice los filtros descritos a continuación para encontrar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el Panel de búsqueda y demás operaciones de consulta, consulte la sección "Guía del usuario  Consultas".
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Vea cómo realizar la consulta:
1.
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Primero, utilice el panel Filtros de búsqueda para configurar y filtrar la información que será exhibida en la matriz interprocesos. Los filtros disponibles son los siguientes:
En esta sección están disponibles algunos filtros que permiten configurar la información que será presentada en la matriz interprocesos:
Identificador: Informe el identificador del proceso involucrado en la relación y que se desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del proceso involucrado en la relación y que se desea consultar.
Situación: Informe la situación del proceso involucrado en la relación y que se desea consultar.
Usuario de registro: Informe el nombre del usuario de registro del proceso involucrado en la relación y que se desea consultar.
Tipo de relación: Seleccione el tipo de relación que será exhibido en la matriz:
▪Predecesor: Esta relación exhibe los procesos (subprocesos) que están conectados por una transición. ▪Subprocesos: Exhibe la relación entre proceso con subproceso, es decir, cuando el subproceso fue insertado en el modelado del proceso. ▪Actividad: Exhibe la relación existente cuando varios procesos utilizan una misma actividad. ▪Exhibir solo procesos relacionados: Marque este campo para que, en el resultado de la consulta, sean exhibidos solo los procesos que tienen algún tipo de relación. De lo contrario serán exhibidos todos los procesos seleccionados en la sección Otros, aunque que ellos no tengan relación.
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Seleccione en esta sección, el Tipo de ejecutor del proceso involucrado en la relación y que se desea consultar. Están disponibles para selección los siguientes tipos: área, entidad externa, rol funcional, área/función o usuario específico. Recuerde que, de acuerdo con la opción seleccionada, será exhibido el respectivo filtro de búsqueda para llenar la información deseada.
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En esta sección deben ser asociados los procesos que formarán la matriz interprocesos. Para eso utilice los siguientes botones ubicados al lado derecho de esta sección. Recuerde que si ninguno de los procesos es seleccionado en esta sección, se tendrán en cuenta todos los procesos registrados en el sistema.
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Cuando es accionado permite seleccionar los procesos deseados. En la parte superior de la pantalla que se abrirá, estarán disponibles algunos filtros que permiten ubicar los registros a través de información específica. Utilice la tecla CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar más de una opción a la vez.
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Si es necesario, utilice este botón para desasociar un proceso del análisis que se está realizando.
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2.
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Después de configurar los filtros, accione el botón BUSCAR de la barra de herramientas para efectuar la consulta. El resultado será presentado en la parte derecha de la pantalla, en forma de matriz.
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3.
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El icono  indica que existe una relación. Pase el mouse sobre el ícono para visualizar el nombre de los dos procesos relacionados. Haga clic sobre el ícono para abrir la pantalla con los detalles de la relación. Fíjese que al pasar el mouse sobre los títulos de las columnas es exhibido el nombre de los procesos que cada número representa:
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4.
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Al hacer clic en el nombre del proceso, en la matriz se abre una pantalla que exhibe todos los procesos relacionados. En esta pantalla se pueden visualizar las relaciones existentes con cada proceso:
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5.
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Al clicar sobre el nombre del proceso, en la pantalla de datos de la relación, es exhibida la previsualización de su diagrama de flujo en la parte inferior de la pantalla. Al hacer un clic sobre el icono  de la columna Actividad relacionada, en la parte inferior de la pantalla, serán exhibidas las actividades comunes entre los procesos:
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