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Por medio de esta sección es posible realizar las siguientes asociaciones con el proceso:
En esta sección se asocian las características del proceso. Para eso, utilice los siguientes botones ubicados al lado derecho de esta sección:
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Accione este botón para registrar una nueva característica. Para eso, al accionar la flecha al lado de este botón, seleccione el tipo de característica que será registrado:
▪Atributo: Seleccione esta opción para registrar una nueva característica del tipo atributo. Consulte la sección Registrar característica atributiva para obtener detalles de cómo realizar este registro. ▪Variable: Seleccione esta opción para registrar una nueva característica variable. Consulte la sección Registrar característica variable para obtener detalles de cómo realizar este registro. |
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Accione este botón para efectuar la inclusión de varias características de un mismo tipo (atributo o variable). Para eso, al accionar este botón seleccione el tipo de las características que serán registradas. En la pantalla que se abrirá, accione los respectivos botones para la inclusión de líneas. En cada línea se deberán informar los datos de las características. Los datos que serán informados son citados en las secciones Registrar característica atributiva y Registrar característica variable, pero el método de registro es diferente por ser vía planilla.
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Accione este botón para importar características que ya están debidamente registradas. En este caso las características podrán haber sido registradas por medio de otro proceso, o entonces por medio del menú Registro  Característica.
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Accione este botón para editar los datos de la característica. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para quitar la asociación de la característica con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Esta sección solo podrá ser utilizada si el componente SE Competencia forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.
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En esta pestaña se presentan todas las competencias necesarias para la ejecución de las actividades del proceso en cuestión. Las competencias requeridas son representadas en la lista de registros, con el icono  , mientras que las competencias deseables con el ícono  . Vea cómo realizar esta operación:
1.
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Marque la opción Habilitar control de competencias para el proceso para que sea posible asociar competencias al proceso en cuestión y en sus actividades. Si este control no está habilitado, no será posible asociar las competencias.
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2.
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En el campo Nivel, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Proceso corriente: Si esta opción es seleccionada, será exhibida la pantalla que posibilita la asociación de competencias al proceso en cuestión. ▪Actividades del proceso: Si la opción es seleccionada, serán exhibidas las competencias asociadas en las actividades del proceso en cuestión.
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3.
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Para agregar competencias al proceso en cuestión, mantenga la opción Proceso corriente seleccionada en el campo Nivel. En este momento, se presentarán los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una competencia con el proceso en cuestión. Al accionar este botón se presentará una pantalla de selección, llene los filtros, ubique y seleccione la competencia deseada. En la columna Requerido marque si la competencia será requerida, o desmarque el checkbox de esta columna para que la competencia sea deseable.
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Accione este botón para editar la asociación de la competencia con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para modificar la competencia entre requerida y deseable.
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Accione este botón para quitar la asociación de la competencia con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Si el proceso que contiene esta actividad no está siendo utilizado por un plan de riesgo (SE Riesgo), entonces esta sección puede ignorarse.
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Si el proceso en cuestión está siendo utilizado por un plan de riesgo (SE Riesgo), entonces, en esta sección será posible asociar, incluir, modificar o excluir un control de riesgo en el proceso en cuestión. En el campo Exhibir, están disponibles las siguientes opciones para visualizar los controles asociados:
▪Proceso: Exhibe los controles asociados en el proceso en cuestión. ▪Proceso/Actividad: Exhibe los controles asociados en las actividades del proceso en cuestión. ▪Todos: Exhibe los controles asociados en las actividades, subprocesos y actividades del subproceso. Utilice los botones de esta sección para registrar los controles relacionados con el proceso en cuestión. Recuerde que los botones quedarán habilitados de acuerdo con las configuraciones de seguridad del plan de riesgo.
Botones específicos:
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Accione este botón para crear un análisis o asociar un análisis existente. En la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Crear análisis: Seleccione esta opción para crear un análisis de control. Enseguida, seleccione el Control y guarde la selección. ▪Asociar análisis: Seleccione esta opción para asociar un análisis de control ya registrado en el sistema. Enseguida, seleccione el Análisis de control y guarde la selección. ▪Duplicar análisis: Seleccione esta opción para crear la copia de un análisis de control ya registrada en el sistema. Enseguida, seleccione el Análisis de control y guarde la selección. Consulte la documentación de SE Riesgo para obtener más detalles sobre cómo crear, asociar o duplicar un análisis.
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Accione este botón para editar los datos del análisis de control. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para excluir el análisis de control. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del análisis de control. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón. Este botón será presentado cuando el usuario no tenga permiso para incluir, editar o eliminar análisis de controles en el plan.
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Esta sección solo podrá ser utilizada si el componente SE Capacitación forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.
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En esta pestaña se presentan todos los cursos necesarios para la ejecución del proceso en cuestión. Los cursos requeridos se presentan en la lista de registros con el ícono , mientras que los cursos deseables con el icono . Vea cómo realizar esta operación:
1.
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Marque la opción Habilitar control de cursos para el proceso para que sea posible asociar cursos al proceso en cuestión y sus actividades. Si este control no está habilitado, no será posible asociar los cursos.
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2.
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En el campo Nivel, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Proceso corriente: Si esta opción es seleccionada, será exhibida la pantalla que posibilita la asociación de cursos al proceso en cuestión. ▪Actividades del proceso: Si la opción es seleccionada, serán exhibidos los cursos asociados en las actividades del proceso en cuestión. |
3.
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Para agregar cursos al proceso en cuestión, mantenga la opción Proceso corriente seleccionada en el campo Nivel. En este momento, se presentarán los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un curso al proceso en cuestión. Al accionar este botón se presentará una pantalla de selección. Llene los filtros, ubique y seleccione el curso deseado. En la columna Requerido marque si el curso será requerido, o desmarque el checkbox de esta columna para que el curso sea deseable.
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Accione este botón para editar la asociación del curso con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para alternar el curso entre requerido y deseable.
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Accione este botón para quitar la asociación del curso con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Esta sección solo podrá ser utilizada si el componente SE Desempeño forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.
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Los indicadores son datos o información numérica que cuantifican las entradas, salidas y el desempeño de procesos, productos y de la organización como un todo, es decir, son medidas o datos numéricos establecidos sobre los procesos que se desean controlar. Para incluir o eliminar algún indicador del proceso en cuestión, utilice los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un indicador al proceso en cuestión. Al accionar este botón el sistema exhibirá una pantalla donde será presentada, en el panel a la izquierda, la estructura de tipos de scorecard. Expanda la estructura de tipos hasta ubicar el scorecard deseado. En este momento, en el panel principal se presentará una estructura de elementos que contiene los indicadores del scorecard seleccionado anteriormente. Seleccione los indicadores y guarde la selección.
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Accione este botón para quitar la asociación del indicador con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para visualizar las metas y mediciones que el indicador tiene. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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En esta sección serán presentados los requisitos mapeados en el proceso en cuestión. Esta asociación es realizada en el mapeo del componente SE Requisito y permite asociar solo los procesos que están relacionados con la misma unidad de negocio del requisito.
Consulte la documentación de SE Requisito para obtener más detalles sobre el mapeo de requisitos.
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Si el proceso que contiene esta actividad no está siendo utilizado por un plan de riesgo (SE Riesgo), entonces esta sección puede ignorarse.
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Si el proceso en cuestión está siendo utilizado por un plan de riesgo (SE Riesgo), entonces, en esta sección será posible asociar, incluir, modificar o excluir un riesgo en el proceso en cuestión. En el campo Exhibir, están disponibles las siguientes opciones para visualizar los riesgos asociados:
▪Proceso: Exhibe los riesgos asociados en el proceso en cuestión. ▪Proceso/Actividad: Exhibe los riesgos asociados en las actividades del proceso en cuestión. ▪Todos: Exhibe los riesgos asociados en las actividades, subprocesos y actividades del subproceso. Utilice los botones de esta sección para registrar los riesgos relacionados con el proceso en cuestión. Recuerde que los botones quedarán habilitados de acuerdo con las configuraciones de seguridad del plan de riesgo.
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Accione este botón para crear un análisis o asociar un análisis existente. En la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Crear análisis: Seleccione esta opción para crear un análisis de riesgo. Enseguida, seleccione el Riesgo y guarde la selección. ▪Asociar análisis: Seleccione esta opción para asociar un análisis de riesgo ya registrado en el sistema. Enseguida, seleccione el Análisis de riesgo y guarde la selección. ▪Duplicar análisis: Seleccione esta opción para crear la copia de un análisis de control ya registrado en el sistema. Enseguida, seleccione el Análisis de riesgo y guarde la selección. Consulte la documentación de SE Riesgo para obtener más detalles sobre cómo crear, asociar o duplicar un análisis.
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Accione este botón para editar los datos del análisis de riesgo. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para excluir el análisis de riesgo. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del análisis de riesgo. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón. Este botón será presentado cuando el usuario no tenga permiso para incluir, editar o eliminar análisis de riesgos en el plan.
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