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Para incluir una nueva validez, accione el botón  de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de una validez, selecciónela en la lista de registros y accione el botón  .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para la validez. Están disponibles también, las siguientes pestañas:
Notas: Para incluir una validez con éxito, es necesario llenar los campos requeridos de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, la pestaña Aprobación será habilitada para el llenado.
Tiempo estándar
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Validez
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Informe el número de días, meses o años, durante el cual los procesos serán válidos. El tiempo estándar es contabilizado a partir de la fecha de vigencia del proceso, así, cuando este tiempo expire, será generada la tarea "Vencimiento de proceso" para los respectivos responsables, para que sea hecha su revisión/revalidación, de acuerdo con las configuraciones realizadas en el proceso.
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Fijo
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Seleccione esta opción para que, en el momento de la revalidación del proceso, el campo "Validez" sea llenado por el sistema con el tiempo estándar y no pueda ser editado.
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Variable
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Seleccione esta opción para que, en el momento de la revalidación del proceso, el campo "Validez" sea llenado por el sistema con el tiempo estándar y sea posible editarlo.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir modificar la fecha de revalidación
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En el momento de la revalidación del proceso, será posible editar el campo Fecha.
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El campo Fecha será llenado por el sistema y no podrá ser editado.
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Si, posteriormente, el "Tiempo estándar" es modificado en la configuración de la validez, esta modificación será aplicada en la próxima revisión (siempre que él sea Fijo) o revalidación de los procesos ya registrados para los nuevos procesos que son incluidos en el tipo que tienen la configuración de validez asociada
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Programación
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar antes del vencimiento
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El responsable por la revalidación de los procesos que tengan la configuración de validez asociada en el tipo será notificado por medio del e-mail "Mis tareas", antes del día en que expire el tiempo predeterminado establecido anteriormente. En este caso están disponibles los siguientes campos:
▪Notificar antes de: informe con cuantos días de antecedencia se realizará la notificación. ▪Frecuencia: Informe el intervalo de días en el cual la notificación será enviada. |
El responsable por la revalidación de los procesos no será notificado antes del día en que expire el tiempo estándar.
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Notificar en el día del vencimiento
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El responsable por la revalidación de los procesos que tengan la configuración de validez asociada en el tipo será notificado por medio del e-mail "Mis tareas", el mismo día en el que expire el tiempo estándar previamente establecido.
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El responsable por la revalidación de los procesos no será notificado el mismo día en el que expire el tiempo estándar.
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Notificar después del vencimiento
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El responsable por la revalidación de los procesos que tengan la configuración de validez asociada en el tipo será notificado por medio del e-mail "Mis tareas", después del día en el que expire el tiempo estándar previamente establecido. En este caso están disponibles los siguientes campos:
▪Notificar después de: Informe cuántos días después del vencimiento, la notificación será enviada. ▪Frecuencia: Informe el intervalo de días en el cual la notificación será enviada. |
El responsable por la revalidación no será notificado después del vencimiento de los procesos.
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Tareas de los liderados
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Permite definir otros usuarios que serán notificados del vencimiento de los procesos. Para eso, configure los campos a continuación.
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Otros usuarios no serán notificados del vencimiento de los procesos por medio de la notificación de e-mail "Tareas de los liderados".
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Notificar al líder del responsable
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El e-mail "Tareas de los liderados" será enviado para el líder del responsable por la tarea. Serán habilitados, también, los siguientes campos:
▪Subir hasta: Informe el número de niveles jerárquicos, por encima del líder del usuario responsable de la tarea, que recibirá el e-mail. ▪Frecuencia: Informe la cantidad de días que compondrá el intervalo en el cual el sistema subirá la jerarquía hasta llegar al nivel configurado previamente. |
El líder del responsable por la tarea no será notificado del vencimiento por el e-mail "Tareas de los liderados".
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Usuario específico
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El e-mail "Tareas de los liderados" será enviado para un usuario específico de SE Suite. En el campo Usuario específico, seleccione el nombre del usuario deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo usuario para ser notificado, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
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La notificación de vencimiento no será realizada por el e-mail "Tareas de los liderados" para un usuario específico.
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Las configuraciones anteriores no sobrescriben las parametrizaciones relacionadas con las notificaciones del sistema, en el componente SE Configuración , pero solo las complementan.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aprobar
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La revalidación de los procesos que tengan la configuración de validez asociada en el tipo pasará por aprobación. Para eso, seleccione el tipo de la ruta:
▪Variable: Permite seleccionar/modificar la ruta durante la revalidación, además de permitir la edición de sus miembros. ▪Fijo: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante la revalidación, sin embargo, no será posible editar sus miembros. ▪Fijo único: Será establecida una ruta de aprobación estándar para todas las revalidaciones de los procesos a los cuales sean aplicados esta configuración. La ruta seleccionada en el campo descrito a continuación, no podrá ser modificada
En el respectivo campo, seleccione la ruta responsable por la aprobación de la revalidación. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para incluir una nueva ruta responsable, editar los datos de la ruta seleccionada y limpiar el campo.
El llenado de este campo es obligatorio, si el tipo de ruta es "Fijo único". Si es seleccionada otra opción de tipo de ruta y este campo es llenado, durante la revalidación, el sistema utilizará la ruta responsable informada, sin embargo, será posible editarlo. Solamente estarán disponibles para selección, las rutas responsables de aprobación.
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La revalidación de los procesos que tengan la configuración de validez asociada en el tipo no pasará por aprobación.
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Cuando todas las configuraciones necesarias sean realizadas, guarde el registro. Al realizar esta operación, el sistema solicitará la validación de contraseña si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008).
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