Inserir atividade recorrente |
As atividades recorrentes são atividades que ocorrem repetidamente durante o desenvolvimento do projeto. Veja como inserir este tipo de atividade na estrutura do projeto:
1.Na estrutura, selecione o nível da estrutura (projeto ou atividade), abaixo do qual deseja incluir uma atividade recorrente.
2.Clique na seta embaixo de Inserir Atividade e em seguida, selecione a opção Atividade recorrente.
3.Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:
Identificador: Informe um número ou sigla para identificar a atividade recorrente. Nome: Informe um nome para a atividade recorrente.
4.Na aba Configuração, estão disponíveis os seguintes campos: Duração: Informe, em dias, a duração de cada ocorrência da atividade. Padrão da recorrência: Defina como se dará a frequência da ocorrência da atividade: ▪Diariamente: A atividade recorrente ocorrerá a cada determinado número de dias. No campo A cada ___ informe o número de dias desejado e em seguida, selecione se este número se refere somente a dias úteis ou a qualquer dia (os dias não úteis no calendário do projeto, não serão considerados no intervalo). Por exemplo, a cada 5 dias, a cada 2 dias úteis, etc. ▪Semanalmente: A atividade recorrente ocorrerá a cada determinado número de semanas e em dias específicos. No campo A cada ___ semana(s) no(a), informe o número de semanas desejado e em seguida, marque os dias da semana correspondentes aos dias nos quais a atividade ocorrerá. Por exemplo, a cada 1 semana na segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira. ▪Mensalmente: A atividade recorrente ocorrerá em um dia específico do mês. Para isso, selecione uma das seguintes opções: oDia __ a cada __ mês(meses): Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em um determinado dia a cada determinado número de meses. Por exemplo, no dia 15 a cada 1 mês. oO/A ____ a cada __ mês(meses): Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em um determinado dia da semana a cada determinado número de meses. Por exemplo, a última quarta-feira de cada 1 mês. ▪Anualmente: A atividade recorrente ocorrerá em um dia específico do ano. Para isso, selecione uma das seguintes opções: oEm ____: Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em uma data específica no ano. Por exemplo, em 29 de junho. oO/A ____ de __: Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em um determinado dia do mês no ano. Por exemplo, a última quarta-feira de junho. Intervalo da recorrência: Nesta seção, defina o período durante o qual a recorrência da atividade será aplicada: ▪Início: Este campo é preenchido pelo sistema com a data de início do projeto, porém, é possível editá-la. Neste caso, informe a data a partir da qual a recorrência da atividade terá validade. Em seguida, utilize uma das seguintes opções para definir quando será o término da recorrência: ▪Termina após __ ocorrências: Selecione esta opção e informe a quantidade de ocorrências após, as quais a recorrência da atividade terminará. ▪Termina em __: Selecione esta opção e informe uma data específica na qual a recorrência da atividade terminará.
5.Na aba Dados, preencha os seguintes campos para configurar os dados da atividade recorrente: Responsável: Os campos Matrícula e Nome serão preenchidos pelo sistema com as respectivas informações do usuário responsável pelo projeto, porém, é possível editá-los. Neste caso, selecione nos respectivos campos a matrícula e nome do usuário responsável pela atividade recorrente. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os usuários do sistema que têm acesso ao SE Projeto. Equipe: Selecione a equipe que será responsável pela atividade, ou seja, os membros desta equipe terão as mesmas prerrogativas do responsável. Tipo: Este campo será preenchido pelo sistema com o tipo de atividade padrão definido no projeto no qual se está inserindo a atividade recorrente, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que classificará a atividade recorrente. Note que se o tipo da atividade for alterado, serão alteradas também as configurações aplicadas a ela, como, por exemplo: atributos, calendários, roteiro de aprovação da execução (se houver), etc. Prioridade: Este campo é preenchido pelo sistema com a prioridade padrão definida no menu Configuração Prioridade, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione o grau da prioridade da atividade. Calendário: Este campo é preenchido pelo sistema com o calendário padrão definido no tipo de atividade selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o calendário que será aplicado à atividade recorrente. Padronagem: Selecione a forma que será utilizada para representar a barra da atividade no gráfico de Gantt. Cor: Utilize os botões localizados ao lado deste campo para selecionar a cor que será utilizada para representar a atividade no gráfico de Gantt e para restaurar a cor da atividade ao padrão estabelecido no sistema. Classificação de custo: Esta opção somente será apresentada se nos dados do projeto, for configurada a opção "Classificar custos como Capital e Operacional". Selecione uma das opções para definir a classificação dos custos na atividade isolada: Sem classificação, Operacional (OPEX) ou Capital (CAPEX). Esta classificação será exibida na seção "Finança" da atividade.
Também estão disponíveis as seguintes opções:
6.Após informar todos os campos necessários, clique na opção OK na parte inferior da tela. Neste momento, a atividade recorrente será inserida na estrutura do projeto. Ela pode ser identificada na coluna I pelo ícone .
7.Utilize a opção Dados da atividade, para realizar as configurações necessárias nas atividades recorrentes incluídas. Consulte a seção Editar dados da atividade para obter mais informações sobre como realizar esta operação. |