Tarefa:
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Avaliação de projeto
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Quem recebe:
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Membros da matriz de controle associada ao tipo do projeto que passará por avaliação.
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Quando:
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O planejamento do projeto for finalizado, enquanto o projeto não for encerrado e de acordo com a frequência estabelecida na matriz de controle associada ao tipo do projeto que passará por avaliação.
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Finalidade:
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Auxiliar na medição e monitoramento regular do projeto, para identificar variações, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário, para alcançar o objetivo traçado.
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Como executar esta tarefa:
1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto que deseja avaliar.
Note que neste menu somente serão apresentadas as avaliações pendentes, ou seja, as avaliações que se encontram no período de execução de acordo com a frequência e prazo estabelecidos na matriz de controle.
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2.Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas. Na tela de avaliação que será aberta, atribua uma pontuação para o projeto e informe as observações desejadas. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Avaliar projeto.
3.Após preencher os campos necessários, salve o registro. Neste momento, o sistema questionará se deseja encerrar a avaliação. Clique sobre a opção desejada: ▪OK: A avaliação será encerrada. O projeto não será mais apresentado na lista pendente e o sistema criará uma nova avaliação para ele, de acordo com a frequência estabelecida na matriz de controle associada ao tipo do projeto. ▪Cancelar: A avaliação permanecerá pendente com situação "Execução". Será possível encerrá-la por meio do botão da barra de ferramentas ou ainda, por meio do menu Gestão Avaliação de projeto.
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