Planificación de programa

Tarea:	Planificación de programa
Quién recibe:	Usuario responsable y miembros del grupo responsable por el programa.
Cuando:	El programa permanezca en planificación, o sea, el programa planificado no ha sido enviado a la próxima etapa.
Finalidad:	Finalizar la planificación de un programa, permitiendo realizar los ajustes necesarios, antes de enviarlo a la próxima etapa configurada.

3.Verifique también, si la estructura del programa está debidamente montada, por medio de su cronograma. Para eso, seleccione el programa en la lista de registros y enseguida, accione el botón

. Vea la descripción detallada sobre cómo usar este recurso en la sección Gestionar cronograma de programa.

4.También están disponibles los siguientes botones en la barra de herramientas:

	Accione este botón para excluir el programa seleccionado en la lista de registros.
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyecto, actividades y programa deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para modificar la situación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de proyecto /programa.
	Accione este botón para editar el plan de comunicación del programa seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los temas del foro relacionados con el programa seleccionado.
	Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo. Acciónelo para crear un plan de riesgo del proyecto seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del programa seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

5.Para finalizar la planificación del programa, selecciónelo en la lista de registros pendientes y accione el botón

de la barra de herramientas. En este momento, el sistema preguntará si desea enviarlo a la próxima etapa. Elija la opción deseada:

▪Aprobación: Si en el tipo del programa ha sido configurado que este pasará por aprobación, el sistema generará la tarea Aprobación de proyecto y programa para los debidos responsables.

▪Seguimiento de programa: Si el programa no tiene la aprobación configurada en su tipo, será posible realizar su monitoreo por medio de la tarea Seguimiento de programa.

Cancelar: El programa permanecerá pendiente con situación Planificación. En este caso, el envío del programa para la próxima etapa puede ser realizado también, por medio del menú Gestión

Planificación de programa.