Na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão e preencha os dados da tela apresentada:
Identificador: Informe um número ou sigla para a configuração da validade.
Nome: Informe um nome para a configuração da validade.
Feito isso, salve o registro. As seguintes abas estarão habilitadas para preenchimento de seus campos:
Nesta aba, realize as configurações referentes ao prazo de validade dos requisitos e às notificações que serão enviadas aos interessados quando este expirar. Para isso, preencha os seguintes campos:
Tempo padrão
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Validade
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Defina a quantidade de tempo em dia(s), mês(es) ou ano(s) para validade dos requisitos. O tempo padrão é contabilizado a partir da data de revisão do requisito, assim, quando este tempo expirar, será gerada a tarefa Requisito com validade vencida para os respectivos responsáveis, para que seja feita sua revalidação, de acordo com as configurações realizadas no requisito em questão. Defina, também, o tempo padrão de acordo com as descrições a seguir.
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Fixo
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No momento da revalidação do requisito, o campo Validade será preenchido pelo sistema com o tempo padrão e não poderá ser editado.
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Variável
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No momento da revalidação do requisito, o campo Validade será preenchido pelo sistema com o tempo padrão, porém, será possível editá-lo.
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Permitir alterar data da revalidação
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Marque esta opção para que no momento da revalidação do requisito, seja possível editar o campo Data. Caso esta opção não for marcada, o campo será preenchido automaticamente e não poderá ser editado.
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Na seguinte seção, é possível agendar notificações que serão enviadas via e-mail, além de definir os destinatários e se serão enviadas antes ou após o vencimento dos requisitos. Para isso, preencha os seguintes campos:
Agendamento
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Notificar antes do vencimento
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Marque este campo para que a notificação da tarefa Requisito com validade vencida seja enviada antes do dia que expira o tempo padrão definido para o requisito. Informe, no campo Notificar antes de, com quantos dias de antecedência será enviada a notificação.
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Notificar no dia do vencimento
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Marque este campo para que a notificação da tarefa Requisito com validade vencida seja enviada no mesmo dia que expirar o tempo padrão definido para o requisito.
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Notificar após o vencimento
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Marque este campo para que a notificação da tarefa Requisito com validade vencida seja enviada após o dia que expirou o tempo padrão definido para o requisito. Informe, no campo Notificar após, quantos dias após o vencimento do requisito será enviada a notificação e no campo Frequência, em dias, a frequência com que essa notificação será enviada.
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Tarefa dos liderados
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Marque esta opção para que seja possível enviar notificações das tarefas dos liderados para o líder do responsável ou para um usuário específico. Ao marcar a opção Usuário específico será possível configurar o escalonamento de notificações, ou seja, no campo Subir até __ níveis informe quantos níveis acima do usuário específico receberão as notificações de atraso da tarefa Requisito com validade vencida. No campo Frequência informe a quantidade de dias de atraso que será utilizada como gatilho para notificar o próximo nível até o limite indicado no campo anterior.
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Se, posteriormente, o Tempo padrão for alterado na configuração da validade, esta alteração será aplicada na próxima revisão (desde que ele seja 'Fixo') ou revalidação dos requisitos já cadastrados e para os novos requisitos que forem cadastrados no tipo em questão.
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O agendamento será executado diariamente, seguindo o agrupamento e o horário definido no componente SE Configuração (menu Configuração menu Notificação seção Notificações do sistema) exceto quando, no agendamento configurado nesta tela, no campo 'Destinatário', estiver selecionado o Líder ou o Usuário específico. Neste caso, não será respeitada a configuração de agrupamento (SE Configuração), o que fará com que as notificações geradas pelo agendamento desta tela sejam enviadas sempre sem agrupamento.
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Determine se a revalidação do requisito passará por aprovação e quais serão os responsáveis por esta etapa. Para isso, marque a opção Aprovar e selecione se o roteiro responsável pela aprovação será:
Campo
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Variável
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Permite que o roteiro de aprovação seja selecionado/alterado no momento da revalidação, além de permitir a edição de seus membros.
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Fixo
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Permite que o roteiro de aprovação seja selecionado/alterado no momento da revalidação, porém, não será possível editar seus membros.
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Fixo único
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Será estabelecido um roteiro responsável padrão para aprovação da revalidação de TODOS os requisitos do tipo em questão, ou seja, o roteiro selecionado no campo Roteiro, não poderá ser alterado (e nem os seus membros) no momento da revalidação.
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Roteiro responsável
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Selecione, dentre aqueles já registrados no sistema, o roteiro responsável que será utilizado para a aprovação da revalidação. Caso for necessário, utilize os botões localizados na lateral do campo, para cadastrar um novo roteiro responsável ou limpar o valor preenchido, respectivamente.
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Salve o registro após preencher os campos necessários.
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