Revalidar mapeos y requisitos

En esta sección se explicará el proceso de revalidación del requisito, sin embargo, la descripción también es válida para la revalidación de mapeos. Para revalidar un requisito, o mapeo, siga los siguientes pasos:

Utilice el panel Filtros de búsqueda para ubicar con más facilidad, el requisito que será revalidado.

Selecciónelo y accione el botón de la barra de herramientas. Es importante resaltar que, los requisitos que estén con una revalidación en marcha no podrán ser revalidados.

En la pantalla que se abrirá, los campos Tipo, Identificador, Nombre, Revisión y Fecha habrán sido llenados con la información del requisito que está siendo revalidado.

En la pestaña General está disponible la información general sobre la revalidación del requisito. Llene los siguientes campos:

Revalidación actual: Los campos de esta sección son llenados por el sistema con la siguiente información:

▪Número: Número de la revalidación vigente del requisito. Accione el botón, ubicado al lado de este campo, para visualizar la pantalla de datos de la revalidación vigente.

▪Fecha: Fecha en la cual la revalidación corriente del requisito fue realizada.

▪Fecha de la validez: Fecha hasta la cual la revalidación corriente será vigente.

Revalidación referencia: Están disponibles los siguientes campos, referentes a la revisión que está siendo creada:

▪Número: Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la revalidación que está siendo realizada.

▪Fecha: Este campo es llenado por el sistema con la fecha actual. Si en la configuración de la validez, asociada al tipo del requisito, la opción Permitir modificar la fecha de la revalidación no está marcada, no será posible editarla. De lo contrario, será posible editar la fecha, permitiendo así la realización de una revalidación retroactiva.

▪Validez: Este campo es llenado por el sistema con el Tiempo estándar definido en la configuración de la validez asociada al tipo del requisito que está siendo revalidado. Si se define que, el tiempo estándar es Fijo, este campo no podrá ser editado. Si es Variable, es posible definir el tiempo de validez deseado.

▪Fecha validez: Después de guardar el registro por primera vez, este campo es llenado por el sistema con la fecha hasta la cual el requisito en cuestión será válido.

Justificación: Informe una justificación para la revalidación del requisito en cuestión.

Guarde el registro. Si la configuración de la validez no tiene la etapa de aprobación parametrizada, la revalidación será finalizada. De lo contrario, no cierre la pantalla de datos, pues, las demás pestañas serán habilitadas para llenado.

En la pestaña Aprobación es posible definir los responsables por la aprobación de la revalidación en cuestión. Para eso, llene los siguientes campos:

Ruta responsable: Seleccione, entre aquellas registradas en el sistema, la ruta de responsables por la revalidación en cuestión. Si es necesario utilice los botones ubicados al lado del campo para registrar una nueva ruta responsable o limpiar el valor llenado en el campo, respectivamente.

Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia: Marque esta opción para que, la aprobación de la revalidación sea liberada, solo después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.

Ciclo: Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual la revalidación del requisito está pasando. Cada vez que la revalidación es reprobada y pasa de nuevo por aprobación, el sistema le atribuye un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.

Tipo de aprobación: Defina si la aprobación será:

▪Incremental: La revalidación podrá ser aprobada/reprobada por cualquier responsable de la ruta.

▪Circular: La revalidación tendrá que pasar por todos los responsables de la ruta y solo el último miembro de la secuencia podrá efectuar la aprobación/reprobación.

Es importante destacar que, los campos de esta pestaña, solo estarán disponibles para edición si en la pestaña Aprobación de la configuración de la validez, NO se define que el tipo de ruta será 'Fijo' y 'Único'. Si el tipo de ruta 'Fijo' y 'Único' es definido, sus campos serán llenados automáticamente por el sistema y no podrán ser editados.

Si en la configuración de la validez está configurado el tipo de ruta de aprobación "variable", los siguientes botones quedarán habilitados:

	Accione este botón para incluir un nuevo miembro en la ruta responsable. Consulte la sección Configurando una nueva ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo ingresar un nuevo miembro. Es importante resaltar que, si el miembro está siendo incluido en una ruta asociada a la revalidación, esta inclusión solamente tendrá validez para la revalidación del requisito, y no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración Ruta responsable.
	Accione este botón para editar los datos de un miembro. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para excluir un miembro de la ruta responsable. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.

Después de llenar los campos necesarios, accione el botón . En este momento, el sistema preguntará sobre el envío de la revalidación para aprobación. Confirme para que la revalidación sea enviada para aprobación por los debidos responsables. Consulte la tarea Aprobación de la revalidación para obtener más detalles sobre esta operación.