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Avaliando o controle

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A avaliação do controle pode ser realizada por meio da opção "Avaliação" da barra de ferramentas da estrutura do plano, como por meio da seção Avaliação da tela de análise do controle. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral da aba Avaliação atual ou da aba Lista de avaliações.

 

Se no tipo do plano ao qual pertence o controle que será analisado, for marcada a opção "Permitir avaliar risco e controle somente na etapa de elaboração", a avaliação do controle somente poderá ser efetuada enquanto o plano estiver na etapa de elaboração da revisão.

 

Avaliação quantitativa

Avaliação quantitativa

 

Identificador: Este campo é preenchido pelo sistema com um identificador, porém, é possível editá-lo. Neste caso, informe um número ou sigla para identificar a avaliação.

Avaliação: Este campo é preenchido com a data na qual se está realizando a avaliação, porém, é possível editá-la. Neste caso, informe a data na qual foi realizada a avaliação. Note que a data selecionada não pode ser posterior à data atual.

Avaliação atual: Este campo somente estará habilitado para edição se a avaliação que está sendo realizada não for a primeira avaliação do controle. Marque este campo para indicar que a avaliação que está sendo realizada irá substituir alguma outra avaliação que seja considerada como a atual.

Neste momento, será apresentada tela de avaliação de riscos. Preencha os seguintes campos:

 

Na aba Resultado, da seção Detalhes, deve ser realizada a avaliação do controle de risco em questão. A avaliação irá variar de acordo com o método de avaliação configurado no tipo do plano. Veja como realizar a avaliação para cada um dos métodos disponíveis:

 

Avaliação quantitativa
Avaliação qualitativa
Avaliação do tipo matriz
Avaliação quantitativa com qualitativa
Avaliação do tipo matriz com qualitativa
Avaliação do tipo matriz com quantitativa
Avaliação do tipo listagem simples

Após o preenchimento dos valores de cada critério, o resultado obtido será apresentado no campo Resultado, na parte superior da tela.

 

Atributo: Esta aba somente será apresentada se o método de avaliação relacionado ao tipo do plano tiver algum atributo associado. Neste caso, informe o valor dos atributos que complementam a avaliação. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

Justificativa: Esta aba somente será apresentada se o método de avaliação relacionado ao tipo do plano for marcada a opção "Exibir justificativa". Neste caso, informe a justificativa para realização da avaliação. O preenchimento deste campo será requerido se no momento da configuração do resultado, for marcada a opção "Requer justificativa".

Anexo: Esta aba somente será apresentada após salvar o registro a primeira vez e se no método de avaliação relacionado ao tipo do plano for marcada a opção "Exibir anexo". Neste caso, inclua os anexos relacionados com a avaliação que está sendo realizada. Consulte a seção Incluindo anexos para obter mais detalhes sobre como incluir anexos.

Documento: Esta aba somente será apresentada após salvar o registro a primeira vez e se no método de avaliação relacionado ao tipo do plano for marcada a opção "Exibir documento". Neste caso, associe os documentos relacionados com a avaliação que está sendo realizada. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como associar documentos do SE Documento.

 

Após preencher todas as informações necessárias, salve e feche a tela de avaliação.

 

Se nas opções avançadas do plano for preenchido o campo "Roteiro de aprovação da avaliação de análise", a avaliação que está sendo realizada NÃO for a primeira avaliação do controle e se a revisão do plano estiver homologada, será gerada a tarefa Aprovação da avaliação da análise de controle, para os devidos responsáveis.