Para registrar un nuevo riesgo, accione el botón de la barra de herramientas principal. En la pantalla que será presentada, seleccione el tipo que clasificará el registro.
Para editar los datos de un riesgo, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón .
En la pantalla de datos de un riesgo, informe el identificador y el nombre del registro.
Para realizar el registro de un riesgo es necesario llenar los campos requeridos de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas estarán habilitadas para el llenado. Vea la descripción de cada pestaña disponible:
En la pestaña General se debe registrar la información general sobre el riesgo:
Campo
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Tipo de riesgo
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Este campo es llenado por el sistema con el tipo de riesgo seleccionado anteriormente, sin embargo, es posible modificarlo. En este caso, seleccione el tipo que clasificará el riesgo en cuestión. Utilice los demás botones, para incluir un nuevo tipo para clasificar el riesgo y limpiar el campo.
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Icono
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Seleccione el icono que identificará el riesgo.
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Clasificación del riesgo
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Defina si el riesgo que está siendo registrado es clasificado como pérdida o una oportunidad. La clasificación del riesgo determina si la efectividad del control es utilizada para minimizar o maximizar el valor del riesgo residual. Por ejemplo: Cuando el riesgo está clasificado como "Oportunidad", los controles actúan para aumentar la exposición del riesgo original. De esta manera, la efectividad aumenta el valor del riesgo residual, ya que se desea que el riesgo se manifieste.
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Responsable
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Seleccione el usuario que será responsable por el riesgo, es decir, podrá modificar sus datos. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo usuario y definirlo como responsable, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
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Grupo responsable
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Informe el grupo responsable por el riesgo, es decir, además del responsable, solamente los usuarios del grupo seleccionado en este campo podrán modificar los datos de este riesgo. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo y definirlo como responsable, editar los datos del grupo seleccionado y limpiar el campo, respectivamente.
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Descripción
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Registre información importante sobre el riesgo.
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En esta pestaña informe los detalles relacionados con el riesgo:
Campo
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Asociación
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Acceda a la subsección correspondiente para realizar las siguientes asociaciones:
▪Consecuencia: Asocie las consecuencias que el riesgo podrá generar. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la consecuencia deseada. ▪Mejor práctica: Asocie las mejores prácticas que deben ser aplicadas al riesgo. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la mejor práctica deseada. ▪Objetivo: Asocie los objetivos que se desean alcanzar con el riesgo. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el objetivo deseado. ▪Tratamiento: Asocie los tratamientos que deberán ser aplicados al riesgo. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el tratamiento deseado. ▪Fuente de riesgo: Asocie los orígenes del riesgo. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la fuente de riesgo deseada. ▪Control: Asocie los controles que pueden ser aplicados al riesgo. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el control deseado. ▪Documento: Asocie los documentos relacionados con el riesgo. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento. |
Adjunto
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Incluya los adjuntos relacionados con el riesgo. Consulte la sección Incluyendo adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos.
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Registro asociado
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En esta sección serán presentadas los análisis a los cuales el riesgo fue asociado.
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Atributos
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Si en la pestaña Atributo del tipo seleccionado anteriormente, son asociados atributos, ellos serán presentados en esta sección, siendo posible identificarlos por su nombre. En este caso, informe sus valores. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. Ya los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación al tipo del riesgo. Recuerde que la forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
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Guarde el registro después de llenar los campos necesarios.
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