En los planes de riesgo que tengan un tipo configurado con modelo de revisión "Simplificado" o "ISO9000", antes de realizar las modificaciones en los datos del registro, será necesario seguir el procedimiento a continuación:
Cuando el tipo del riesgo esté configurado con el control de revisión simplificado, los planes de este tipo solo podrán ser editados después de habilitar la modificación.
Esta funcionalidad tiene como objetivo garantizar la versión de las modificaciones, cuando no sea necesario el control de revisión ISO9000 o por Workflow. Al habilitar la edición, se creará una nueva versión, permitiendo realizar modificaciones sin afectar la versión vigente. Al finalizar las modificaciones, la nueva versión puede ser liberada o, si por algún motivo, se decide mantener la versión actual del plan de riesgo, las modificaciones podrán descartarse. Vea a continuación como realizar la revisión simplificada del plan de riesgo.
En la revisión simplificada, al acceder a la pantalla de datos del plan, será presentado el botón "Habilitar edición". Al accionar este botón, el sistema informa que una nueva versión será creada, permitiendo realizar las modificaciones sin afectar la versión vigente. Confirme el mensaje para habilitar la edición. En este momento, serán presentados dos nuevos botones en la pantalla: "Liberar versión" y "Descartar modificaciones".
Consulte la sección Editar datos del plan para obtener detalles sobre el llenado de los campos.
Efectúe las modificaciones deseadas y accione el botón "Liberar versión" para aplicar las modificaciones en el plan de riesgo o, entonces, accione el botón "Descartar modificaciones" para que el plan permanezca en la versión vigente, descartando las modificaciones que fueron efectuadas.
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En la revisión por el modelo ISO9000, al acceder a la pantalla de datos del plan de riesgo, será presentado el botón "Incluir nueva revisión". Al accionar este botón, el sistema preguntará si desea iniciar una nueva revisión y, al confirmar la pregunta, la revisión será creada. En este momento, la tarea Revisión de plan es generada para los responsables.
La revisión podrá ser ejecutada tanto por la tarea Revisión de plan como por el menú "Gestión Revisión". En ambos casos, basta acceder a la pantalla de datos del plan y efectuar las actualizaciones necesarias. Enseguida, para ejecutar la revisión, utilice una de las siguientes acciones disponibles (según la etapa de la revisión) presentadas en la pantalla de datos del plan:
Acciones
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Aceptar revisión
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Utilice esta opción para ejecutar la revisión y enviarla para la próxima etapa de la revisión. Si la etapa de finalización ha sido configurada en la base de conocimiento, después de aceptar la revisión, la misma será enviada para la etapa de finalización, de lo contrario, la revisión será finalizada automáticamente.
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Reprobar revisión
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Utilice esta opción para devolver la revisión a la etapa de elaboración. Esta opción es presentada solo en las etapas de consenso, aprobación u homologación.
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Exclusión de revisión
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Utilice esta opción para excluir la revisión. Esta opción no es presentada solo en la etapa de finalización, si esta ha sido configurada.
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