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Veja como registrar uma movimentação de saída no almoxarifado:
1.Na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão  .
2.Na tela que será apresentada, localize e selecione o almoxarifado de onde será dada baixa nos objetos em estoque e salve a seleção feita.
É importante ressaltar que para realizar esta movimentação com sucesso, o usuário conectado deve ser membro da equipe responsável ou possuir o controle "Movimentação de saída" permitido na lista de segurança do almoxarifado.
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3.Neste momento, a tela de dados da movimentação de saída será aberta:
4.Na seção Dados do registro  Dados gerais preencha os seguintes campos:
Campo
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Identificador
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Informe um número ou sigla para identificar a movimentação de saída. Caso preferir, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Não se esqueça que se foi associada uma configuração de movimentação ao almoxarifado e nela foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático será mostrada a respectiva máscara. Lembre-se que o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção Permitir alterar identificador estiver marcada na tela de dados da configuração.
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Configuração da movimentação
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Este campo será preenchido com a configuração de movimentação associada ao almoxarifado. Caso não houver uma configuração associada ao almoxarifado, este campo será apresentado em branco. Utilize o botão  localizado ao lado do campo para visualizar os dados da configuração de movimentação apresentada.
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Data de emissão
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Este campo é preenchido pelo sistema com a data na qual se está realizando a movimentação de saída.
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Hora
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Este campo é preenchido pelo sistema ao salvar o registro pela primeira vez, com a hora na qual se realizou esta operação.
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Origem
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Preencha os seguintes campos para informar onde os objetos, nos quais será dado baixa, estão armazenados:
▪Almoxarifado: Este campo é preenchido pelo sistema com o almoxarifado selecionado anteriormente (passo 02), porém, é possível editá-lo. ▪Responsável: Selecione o usuário que será responsável pela saída do objeto do almoxarifado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpar o valor preenchido. ▪Data: Selecione a data na qual o repositório foi retirado do almoxarifado. |
Destino
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Preencha os seguintes campos para informar para onde os objetos retirados do almoxarifado serão destinados:
▪Destinatário: Selecione a opção correspondente à destinação do objeto: oÁrea: No campo que será apresentado, selecione a área da organização para a qual o objeto será destinado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para: incluir uma nova área, preencher o campo com a área do usuário conectado e limpar o valor preenchido. oUsuário: No campo que será apresentado, selecione o usuário do sistema para o qual o objeto será destinado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para: incluir um novo usuário, editar os dados do usuário selecionado, preencher o campo com os dados do usuário conectado e limpar o valor preenchido. oFornecedor: No campo que será apresentado, selecione o fornecedor para o qual o objeto será destinado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para: registrar um novo fornecedor, editar os dados do fornecedor selecionado e limpar o valor preenchido. oEliminar: No campo que será apresentado, informe a disposição/tratamento aplicada ao objeto retirado do almoxarifado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para: visualizar os dados da disposição/tratamento selecionado e limpar o valor preenchido. oAtividade: Esta opção somente será apresentada se o objeto que se está dando baixa no almoxarifado for um insumo. No campo que será apresentado, selecione a atividade de manutenção (SE Manutenção) para a qual o objeto será destinado. ▪Responsável: Selecione o usuário que será responsável pelo envio/entrega do objeto ao destinatário. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpar o valor preenchido. ▪Data: Selecione a data prevista para entrega do objeto ao destinatário. |
5.Salve o registro, porém, não feche a tela de dados. Neste momento as demais seções e campos ficarão habilitados.
6.Após salvar o registro, a tela de seleção de registro será apresentada. Selecione os objetos os quais será dado baixa no estoque do almoxarifado. Em seguida, no campo da coluna Quantidade, informe a quantidade dos objetos selecionados a serem movimentados. Note que o valor informado no campo da coluna "Quantidade" deve ser IGUAL ou MENOR ao valor apresentado no campo da coluna Qtd. disponível. Por fim, salve o registro. Os objetos que foram selecionados serão apresentados na lista de registros na parte inferior da seção Dados do registro Dados gerais. Caso deseje realizar a movimentação de saída de outros objetos, acione o botão e repita esta operação.
7.Na seção Descrição, registre informações relevantes sobre a movimentação de saída que está sendo realizada.
8.A seção Atributos somente será apresentada, se na aba Atributo da tela de dados da configuração de movimentação, for associado um atributo. Neste caso, informe o valor dos atributos que complementam a movimentação. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. Já os atributos bloqueados serão preenchidos pelo sistema com o valor padrão definido no momento de sua associação à configuração da movimentação. Lembre-se que a forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
9.A seção Dados do registro Aprovação somente será apresentada caso tenha sido definido na Configuração da movimentação, associada ao almoxarifado, que a saída de objetos tenha que passar pela etapa de aprovação. Neste caso, é possível visualizar e definir os responsáveis pela aprovação da movimentação de saída que está sendo realizada. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado na configuração da movimentação. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:
Campo
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Roteiro responsável
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Selecione o roteiro responsável pela aprovação da movimentação de saída. Se o roteiro de aprovação definido na configuração for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
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Tipo da aprovação
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Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.
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Ciclo
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Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a movimentação de saída está passando. Cada vez que a movimentação é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
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Esperar a liberação de todos os membros da sequência
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Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.
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▪Se o tipo de roteiro de aprovação definido na configuração da movimentação, for "Variável", os botões da barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros, serão habilitados. Utilize-os para incluir, editar ou excluir responsáveis pela aprovação. ▪Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da movimentação, esta inclusão somente será válida para a aprovação da movimentação de saída, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável. |
10. Na seção Dados do registro Documentação será possível associar anexos e documentos referentes à movimentação de saída: Anexo: Associe nesta seção, os anexos relacionados à movimentação. Consulte a seção Incluindo anexos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar anexos.
Documento: Inclua ou associe, através desta seção, os documentos relacionados à movimentação. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.
11. Após informar todos os campos necessários, acione o botão  .
12. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar a movimentação para a próxima etapa. Escolha a opção desejada: ▪OK: Se na configuração for definido que a movimentação de saída terá aprovação, será gerada a tarefa Aprovação de movimentação de saída para os devidos responsáveis. Se a etapa de aprovação não for configurada ou o almoxarifado não possuir uma configuração associada, a movimentação será Encerrada e será dado baixa no estoque dos objetos que foram retirados do almoxarifado. ▪Cancelar: A movimentação de saída permanecerá pendente com situação Emissão.
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