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Executar processamento

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Veja como registrar um processamento de objetos do almoxarifado:

 

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Na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão new.

 

2.

Na tela que será apresentada, localize e selecione o almoxarifado cujo objeto passará por processamento e salve a seleção feita.

 

É importante ressaltar que para realizar esta movimentação com sucesso, o usuário conectado deve ser membro da equipe responsável ou possuir o controle Processamento permitido na lista de segurança do almoxarifado.

 

3.

Neste momento, a tela de dados do processamento será aberta:

 

processamento_dados_zoom75

 

4.

Na seção Dados do registro arrowrgray Dados gerais preencha os seguintes campos:

Campo

 

Identificador

Informe um número ou sigla para identificar o processamento. Caso preferir, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Não se esqueça que se foi associada uma configuração de movimentação ao almoxarifado e nela foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático será mostrada a respectiva máscara. Lembre-se que o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção Permitir alterar identificador estiver marcada na tela de dados da configuração.

Configuração da movimentação

Este campo será preenchido com a configuração de movimentação associada ao almoxarifado. Caso não houver uma configuração associada ao almoxarifado, este campo será apresentado em branco. Utilize o botão view_small localizado ao lado do campo para visualizar os dados da configuração de movimentação apresentada.

Data

Este campo é preenchido pelo sistema com a data na qual se está realizando o processamento.

Hora

Este campo é preenchido pelo sistema ao salvar o registro pela primeira vez, com a hora na qual se realizou esta operação.

Origem

Preencha os seguintes campos para informar de onde é originário o objeto que será processado:

Almoxarifado: Este campo é preenchido pelo sistema com o almoxarifado selecionado anteriormente (passo 02), porém, é possível editá-lo.

Responsável: Selecione o usuário que será responsável pelo envio do objeto para processamento. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpar o valor preenchido.

Data: Selecione a data na qual o objeto foi retirado do almoxarifado para processamento.

Destino

Preencha os seguintes campos para informar onde o objeto será armazenado após seu processamento:

Almoxarifado: Selecione o almoxarifado para o qual o objeto será destinado.

Responsável: Selecione o usuário que será responsável pelo recebimento do objeto no almoxarifado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpar o valor preenchido.

Data: Selecione a data prevista para entrega do objeto ao almoxarifado.

 

5.

Salve o registro, porém, não feche a tela de dados. Neste momento as demais seções e campos ficarão habilitados.

 

6.

Na aba Origem da lista de registros da parte inferior da seção Dados do registro arrowrgray Dados gerais, é possível incluir os objetos do almoxarifado que serão enviados para processamento. Para isso, acione o botão new e na tela que será aberta, selecione os itens/insumos/resíduos do almoxarifado desejados. Em seguida, no campo da coluna Quantidade dos objetos selecionados, informe o número de objetos que serão processados. Note que o valor informado no campo da coluna Quantidade deve ser IGUAL ou MENOR que o valor apresentado no campo da coluna Qtd. disponível. Por fim, salve o registro.

 

7.

Na aba Destino da lista de registros da parte inferior da seção Dados do registro arrowrgray Dados gerais, é possível incluir os objetos resultantes do processamento no almoxarifado destinatário. Para isso, acione o botão new e na linha que será apresentada, preencha os seguintes campos:

Campo

 

Item/Resíduo/Insumo

Note que o nome do campo irá variar de acordo com o tipo de objeto resultante que está sendo ingressado no almoxarifado. Selecione o item/resíduo/insumo que deseja armazenar no almoxarifado em questão.

Local de armazenamento

Selecione o local/repositório que o objeto deverá ser armazenado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo, para cadastrar um novo local de armazenamento ou limpar o valor preenchido. Lembre-se que conforme as configurações realizadas no almoxarifado, o armazenamento do objeto pode ser restrito a determinado locais/repositórios.

Quantidade

Informe a quantidade do objeto que será armazenada no almoxarifado. Lembre-se que se o almoxarifado em questão possuir uma capacidade máxima delimitada, a quantidade informada não pode ser maior que a capacidade máxima configurada.

Lote

Este campo somente ficará habilitado se na tela de dados do item, insumo ou resíduo (nos respectivos componentes) a opção "Controlar nº lote" estiver marcada. Informe o número do lote do objeto que está sendo ingressado.

Nr. série

Este campo somente ficará habilitado se na tela de dados do item, insumo ou resíduo (nos respectivos componentes) a opção "Controlar nº série" estiver marcada. Informe o número de série do objeto que está sendo ingressado.

Validade

Este campo somente ficará habilitado se na tela de dados do item, insumo ou resíduo (nos respectivos componentes) as opções "Controlar nº lote" ou "Controlar nº série" estiverem marcadas. Selecione a data até a qual o lote ou a série do objeto que está sendo ingressado é válida.

 

Inclua a quantidade de linhas correspondente à quantidade de objetos que serão ingressados no almoxarifado.

Para excluir uma linha, marque o check ao lado do objeto que não deseja mais ingressar no almoxarifado e acione o botão delete da barra de ferramentas lateral.

Após incluir todos os objetos necessários, salve o registro.

 

8.

Na seção Descrição, registre informações relevantes sobre o processamento que será realizado.

 

9.

A seção Atributos somente será apresentada, se na aba Atributo da tela de dados da configuração da movimentação, for associado um atributo. Neste caso, informe o valor dos atributos que complementam o processamento. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. Já os atributos bloqueados serão preenchidos pelo sistema com o valor padrão definido no momento de sua associação à configuração da movimentação. Lembre-se que a forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

 

Caso o almoxarifado cujos objetos serão enviados para processamento não possuir uma configuração associada, esta seção não será apresentada.

 

10.

A seção Dados do registro arrowrgray Aprovação somente será apresentada caso tenha sido definido na Configuração da movimentação, associada ao almoxarifado, que o processamento de objetos tenha que passar pela etapa de aprovação. Neste caso, é possível visualizar e definir os responsáveis pela aprovação do processamento que está sendo realizado. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado na configuração da movimentação. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:

Campo

 

Roteiro responsável

Selecione o roteiro responsável pela aprovação do processamento. Se o roteiro de aprovação definido na configuração for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.

Tipo da aprovação

Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.

Ciclo

Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual o processamento está passando. Cada vez que o processamento é reprovado e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência

Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

 

Se o tipo de roteiro de aprovação definido na configuração de processamento, for "Variável", os botões da barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros, serão habilitados. Utilize-os para incluir, editar ou excluir responsáveis pela aprovação.

Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação do processamento, esta inclusão somente será válida para esta aprovação, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração arrowrgray Roteiro responsável.

 

11.

Na seção Dados do registro arrowrgray Documentação será possível associar anexos e documentos referentes ao processamento:

Campo

 

Anexo

Associe nesta seção, os anexos relacionados à movimentação. Consulte a seção Incluindo anexos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar anexos.

Documento

Inclua ou associe, através desta seção, os documentos relacionados à movimentação. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

 

12.1_auxnmb

Após informar todos os campos necessários, acione o botão save_exit.

 

13.

Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar o processamento para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: Se na configuração for definido que o processamento terá aprovação, será gerada a tarefa Aprovação de processamento para os devidos responsáveis. Se a etapa de aprovação não for configurada ou o almoxarifado não possuir uma configuração associada, o processamento será Encerrado e os objetos resultantes do processo serão adicionados no almoxarifado de destino.

Cancelar: O processamento permanecerá pendente com situação Emissão.