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Vea cómo realizar una aprobación:
1.En la lista de registros de la pantalla principal, ubique y seleccione el movimiento, corrección de saldo o procesamiento que pasará por aprobación.
2.Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
3.Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá: Aprobado: Seleccione la opción correspondiente para aprobar o reprobar la acción.
Fecha: Este campo es llenado por el sistema con la fecha en la cual la aprobación de la operación (movimiento de entrada, salida, corrección de saldo o procesamiento) se está realizando.
Las siguientes pestañas también están disponibles:
Esta pestaña solamente será presentada si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del documento. Para responder las preguntas seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
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Utilice el campo Comentario, para registrar información importante referente a la aprobación del documento. Si el documento es reprobado, el llenado de esta pestaña será obligatorio. En este caso, se debe informar una justificación para la reprobación.
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Esta pestaña solamente será presentada si la opción "¿Edita el flujo de aprobación?" ha sido marcada en el momento de la definición del miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación. En ella, es posible editar el flujo de los miembros responsables por la aprobación. Para eso, en la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros utilice los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que al incluir un nuevo responsable en un ruta asociada a la aprobación de la acción, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración  Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para identificar la situación de la aprobación (columna SA), o sea, cual acción fue tomada por los miembros de la ruta responsable.
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No será posible incluir, editar o excluir miembros que ya ejecutaron sus tareas de aprobación.
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4.Después de llenar los campos arriba, guarde el registro. Si la acción es: ▪Aprobada: La operación será finalizada. ▪Reprobada: La operación será enviada nuevamente para emisión, para que los responsables vuelvan a realizar esta etapa.
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