Para editar os dados de um modelo de scorecard, primeiramente, localize e selecione-o na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas. Para realizar esta operação, é necessário ter o controle "Alterar" permitido na segurança do tipo que classifica o modelo de scorecard selecionado.
Neste momento, será aberta a tela de dados do modelo de scorecard. As seguintes seções estarão disponíveis para edição:
Clique nesta opção para montar a estrutura do modelo e demais visões, para que estas sejam aplicadas aos scorecards baseados nele. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Planejar scorecard.
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Dados gerais
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Campo
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Identificador
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Apresenta o identificador do modelo de scorecard. Se no tipo foi configurada a utilização de máscara de identificação, o identificador apresentado somente poderá ser editado se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada.
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Nome
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Apresenta o nome do modelo de scorecard, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe o nome desejado.
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Tipo de scorecard
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Apresenta o tipo que classifica o modelo, sendo possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo desejado.
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Framework
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Apresenta o framework definido no momento da inclusão do modelo, sendo possível editá-lo. Neste caso, selecione o framework que deseja aplicar à estrutura dos scorecards baseados no modelo em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo framework e associá-lo ao modelo e limpar o campo.
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Faixa
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Apresenta a faixa definida no momento da inclusão do modelo, sendo possível editá-la. Neste caso, selecione a faixa que classificará o resultado do atingimento da meta dos indicadores dos scorecards baseados no modelo que está sendo cadastrado.
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Perfil de visualização
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Apresenta o perfil de visualização definido no momento da inclusão do modelo. Neste caso, selecione o perfil de visualização que deseja aplicar a determinadas telas dos scorecards baseados no modelo em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo perfil de visualização e associá-lo ao modelo e limpar o campo.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Utilizar máscara para identificação do indicador1
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No momento de incluir indicadores diretamente na estrutura de scorecards baseados no modelo em questão, será utilizado o recurso de identificação automática. Serão habilitados os seguintes campos:
▪Máscara de identificação: Selecione a máscara de identificação desejada. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova máscara e utilizá-la para gerar o identificador e limpar o campo. ▪Permitir alterar identificador: Marque esta opção para permitir que no momento da inclusão de indicadores no modelo de scorecard, o identificador gerado possa ser editado manualmente. Se não for marcada, o identificador gerado não poderá ser editado. |
Os identificadores deverão ser informados manualmente pelo usuário que está incluindo indicadores na estrutura dos scorecards baseados no modelo em questão.
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Utilizar máscara para identificação do elemento1
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No momento de incluir elementos diretamente na estrutura de scorecards baseados no modelo em questão, será utilizado o recurso de identificação automática. Serão habilitados os seguintes campos:
▪Máscara de identificação: Selecione a máscara de identificação desejada. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova máscara e utilizá-la para gerar o identificador e limpar o campo. ▪Permitir alterar identificador: Marque esta opção para permitir que no momento da inclusão de elementos no modelo de scorecard, o identificador gerado possa ser editado manualmente. Se não for marcada, o identificador gerado não poderá ser editado. |
Os identificadores deverão ser informados manualmente pelo usuário que está incluindo elementos na estrutura dos scorecards baseados no modelo em questão.
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1 - Se, no momento da inclusão do indicador/elemento no scorecard, seu tipo tiver configuração de máscara de identificação, esta será sobrescrita pela configuração feita nestas opções.
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Atributos
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Esta seção somente será apresentada se, na aba Detalhes Atributo da tela de dados do tipo, foi associado ao menos um atributo. Os atributos poderão estar preenchidos com valores definidos no momento da inclusão do modelo, sendo possível editá-los. A forma de preencher um atributo varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
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Sumário
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Apresenta a descrição, justificativa, ponto fraco, ponto forte, impacto não previsto, lição aprendida, resultado, recomendações e comentário informados no momento da inclusão do modelo, sendo possível editá-los.
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Está dividida nas seguintes subseções:
Scorecard
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Nesta seção é possível configurar uma lista de segurança para os scorecards baseados no modelo em questão. Por padrão, o sistema pré-configura que todos os usuários tenham acesso a eles, porém, esta configuração pode ser editada. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um novo acesso na lista de segurança.
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Acione este botão para editar as permissões do acesso selecionado na lista de segurança.
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Acione este botão para excluir o acesso selecionado na lista de segurança.
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Indicador/elemento
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Segurança padrão para indicador/elemento do scorecard
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A segurança definida nesta seção será aplicada aos indicadores e elementos da estrutura dos scorecards baseados no modelo em questão.
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Por meio de suas respectivas telas de dados, será possível personalizar a segurança dos indicadores e elementos da estrutura dos scorecards baseados no modelo em questão.
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Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um novo acesso na lista de segurança dos elementos/indicadores do modelo de scorecard.
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Acione este botão para editar as permissões do acesso selecionado na lista de segurança dos elementos/indicadores do modelo de scorecard.
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Acione este botão para excluir o acesso selecionado na lista de segurança dos elementos/indicadores do modelo de scorecard.
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Nesta seção, podem ser associadas documentações relacionadas com os scorecards baseados no modelo em questão. Se o modelo foi criado a partir de um scorecard ou de outro modelo, poderão ser apresentadas as documentações associadas a eles. Está dividida nas seguintes subseções:
Anexo
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Por meio desta seção, é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos relacionados com o modelo de scorecard. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos no registro, consulte a seção Incluindo anexos.
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Documento
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Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, devem ser incluídos ou associados os documentos relacionados com o modelo de scorecard. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.
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Esta opção somente será apresentada se o componente SE Plano de ação fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Ela permite incluir um novo plano de ação, assim como associar planos de ação já registrados, e que estão relacionados com o scorecard. Para isso, estão disponíveis as seguintes opções:
▪Incluir: Clique nesta opção e, em seguida, selecione a opção desejada: oPlano de ação: Na tela que será apresentada, selecione a categoria que classificará o plano de ação que deseja incluir. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados do plano de ação, possibilitando sua configuração. oPlano de ação a partir de um modelo: Na tela que será apresentada, localize e selecione o modelo a partir do qual será criado o plano de ação que deseja incluir. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados do plano de ação, possibilitando sua configuração. ▪Associar: Na tela que será apresentada, localize e selecione o plano de ação já registrado que deseja associar ao scorecard.
Após incluir/associar o plano de ação, nesta seção será apresentada a estrutura do plano em questão e suas ações, permitindo visualizar suas informações. Ao posicionar o mouse sobre o card de um(a):
▪Plano de ação: Serão apresentadas as opções que permitem acessar os dados do plano de ação e desassociá-lo do scorecard. ▪Ação do plano de ação: Serão apresentadas as opções que permitem acessar os dados da ação e excluí-la da estrutura do plano de ação.
Consulte a documentação específica do componente SE Plano de ação para obter mais detalhes sobre planos e suas ações.
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Esta opção somente será apresentada se o componente SE Projeto fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Ela permite associar projetos e programas relacionados com os scorecards baseados no modelo em questão. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e selecione a opção desejada:
▪Projeto: Na tela que será apresentada, localize e selecione o projeto que deseja associar ao scorecard. ▪Programa: Na tela que será apresentada, localize e selecione o programa que deseja associar ao scorecard. |
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Acione este botão para desassociar o projeto/programa selecionado da lista de registros do scorecard.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do projeto/programa selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar o cronograma do projeto/programa selecionado na lista de registros.
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Consulte a documentação específica do componente SE Projeto para obter mais informações sobre programas e projetos.
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Scorecard
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Estrutura expandida
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Ao acessar a estrutura dos scorecards baseados no modelo, esta será exibida de forma expandida.
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Ao acessar a estrutura dos scorecards baseados no modelo, esta será exibida de forma contraída.
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Campo
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Início do período
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Selecione o mês a partir do qual se dará o início da acumulação dos valores obtidos no cálculo dos scorecards baseados no modelo.
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Restringir alteração de valor até
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Preencha este campo para determinar a partir de que ano o scorecard deverá ser calculado. Neste caso, informe o ano desejado. Com isso, os valores dos elementos e indicadores até o ano informado estarão bloqueados e não serão recalculados.
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Avaliação do scorecard
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Avaliar scorecard
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Os scorecards baseados no modelo serão calculados como elementos, ou seja, seu cálculo será realizado considerando os valores dos indicadores e elementos presentes em sua estrutura. Para isso, será realizada a média ponderada dos indicadores e elementos dos scorecards baseados no modelo.
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Os scorecards baseados no modelo não receberão porcentagem, pontuação de faixa, etc.
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Limitar percentual dos itens entre 0 e 1001
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No cálculo da média ponderada, os valores dos elementos e indicadores serão limitados entre 0 e 100.
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Os valores dos elementos e indicadores não serão limitados na média ponderada.
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Considerar pontuação da faixa
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Para classificar o resultado da avaliação dos scorecards baseados no modelo, será utilizada a faixa associada a eles.
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A pontuação será uma média das pontuações dos itens imediatamente abaixo dos scorecards baseados no modelo, na estrutura.
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1 - Esta opção somente estará disponível se a opção "Avaliar scorecard" for habilitada.
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Indicadores
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Cálculo automático do indicador
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Quando forem informados os valores de meta e medição dos indicadores, além destes valores, serão calculados os valores acumulados e os valores de todos os indicadores pai, sucessivamente.
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Quando forem informados os valores de meta e medição dos indicadores, somente estes valores serão salvos nos indicadores. Não serão calculados os valores acumulados.
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Permitir medição sem meta
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Será possível informar as medições dos scorecards baseados no modelo, mesmo que as metas não tenham sido configuradas.
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As medições somente poderão ser informadas se as metas forem previamente informadas.
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Permitir medição futura
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Será possível informar medições futuras para os indicadores dos scorecards baseados no modelo. Por exemplo: será possível informar medições do mês de novembro, mesmo que o mês atual seja julho.
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Somente será possível informar a medição dos períodos que foram encerrados. Por exemplo: as medições do mês de junho somente poderão ser informadas quando o mês atual for julho.
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Permitir alterar valores retroativos
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Será possível informar as medições dos indicadores dos scorecards baseados no modelo em períodos passados. Por exemplo: será possível informar medições referentes a outubro, mesmo que o mês atual seja novembro.
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Não será possível inserir valores para períodos retroativos.
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Executar fórmula para período atual
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Por padrão, as fórmulas com funções de analytics e processos são executadas somente em períodos encerrados. Ao marcar esta opção, o sistema passa a executar no período atual também.
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O sistema continuará a executar as fórmulas com funções de analytics e processos somente em períodos encerrados.
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Após realizar todas as configurações necessárias, salve o registro.
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