Importación de valores

SE Desempeño permite incluir valores de meta, medición y campo adicional en los indicadores, a partir de la importación de una planilla Excel.

Para eso, acceda al menú Ejecución

Ejecución de Scorecard. En la barra de herramientas, accione el botón Más

. En la pantalla del asistente de importación que se abrirá, seleccione la opción Importación de valores.

Configuración de la planilla de importación

En la etapa Seleccionar archivo, se debe realizar el upload de la planilla conteniendo los valores de meta, medición y/o campo adicional que serán importados. Para eso, es necesario tener la planilla previamente configurada. La planilla modelo puede ser obtenida por medio de la sección ¿Primera vez?, de esta etapa de importación.

Llene las celdas de las columnas de la pestaña STRVALUES de la planilla con datos de los indicadores y los valores que desea importar para ellos. La pestaña Orientaciones presenta información sobre los campos de las columnas: si son requeridos, su tipo y su descripción.

Después de llenar los campos necesarios, guarde la planilla. Es importante resaltar que la extensión del archivo debe ser .xls.

▪No es posible utilizar la planilla obtenida por medio de la opción "Exportar" de la barra de herramientas de la pantalla de entrada de meta y medición para importar valores para los indicadores.

▪No se recomienda realizar importaciones en indicadores cuyos campos de meta, medición y/o campo adicional contengan formulas.

▪Las restricciones aplicadas a la pantalla de entrada de valores de meta, medición y campo adicional de forma manual son aplicadas también a las celdas de las columnas de la planilla de importación. Vea más detalles sobre estas restricciones en la sección Meta/Medición.

▪Los valores deben ser informados en la unidad de medida asociada al indicador. Recuerde que el número de posiciones decimales disponibles ha sido configurado en el indicador.

Hecho eso, retorne al asistente de importación y ejecute las siguientes etapas:

Seleccionar archivo

En el campo Enviar archivo, realice el upload de la planilla debidamente llenada. El sistema validará si la planilla contiene registros. De lo contrario, emitirá un mensaje informando que existen errores en la configuración de la planilla.

Note que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en SE Suite. Por ejemplo, si la planilla es exportada con el idioma de SE Suite en inglés, y es importada con el idioma de SE Suite en portugués, el sistema no la validará.

Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa en la cual se encuentra.

Ejecutar

En esta etapa, será presentada una lista conteniendo los valores configurados en la planilla. Verifique si todas las columnas están siendo debidamente llenadas. Note que las columnas presentadas equivalen a las columnas de la planilla de importación. Utilice el botón

de la barra de herramientas lateral para excluir el valor seleccionado de la lista. Con eso, él no será importado.

Accione el botón Siguiente, en la parte inferior de la pantalla, y confirme la solicitud realizada por el sistema para iniciar la importación.

Visualizar

En esta etapa, es posible monitorear si todos los valores fueron importados con éxito o si hubo algún error. Accione el botón Finalizar para finalizar la importación y salir del asistente.

▪Utilice el botón Anterior en la parte inferior de la pantalla para volver a una etapa anterior de la importación y realizar las ediciones necesarias.

▪Utilice el botón Cancelar en la parte inferior de la pantalla para salir del asistente de importación. Note que todos los datos informados hasta el momento actual se perderán. Para realizar esta operación de forma eficaz, es necesario confirmar la pregunta formulada por el sistema.