Incluir archivos electrónicos

En esta sección se describe cómo incluir archivos complejos en carpetas de contenedores con tipo de contenido: "Formato libre", "Formato específico", "Archivo modelo" o "Documento de SE Documento".

La inclusión de archivos electrónicos relacionados con el proveedor, se realizará a través del menú Registro

Proveedor. Ubique el proveedor que tendrá los archivos electrónicos incluidos o editados y haga clic en el botón

4.Si se configura que el contenedor utilizará un conector, el proceso para asociación de archivos electrónicos varía. Si el ítem seleccionado en la estructura es un ítem estándar, se abrirá una pantalla específica del conector, para la selección del archivo electrónico.

Si no está configurada la utilización de conector, en la pantalla que será presentada, arrastre y suelte los archivos en el área indicada o haga clic en el botón Seleccionar archivo, navegue entre los archivos guardados en el computador y seleccione los que desee. Aguarde hasta que el sistema complete la carga del archivo. En caso de error, el sistema mostrará un icono de alerta. Posicione el mouse sobre él, para visualizar el mensaje de error.

▪No será posible incluir un número de archivos mayor que la cantidad máxima de archivos admitidos por la carpeta.

▪Se debe asociar los archivos de acuerdo con el formato definido para cada ítem de la estructura del contenedor. Por ejemplo: si se configura que el formato de los archivos admitidos por la carpeta será "Formato libre", será posible asociar cualquier tipo de archivo electrónico. Si se define un formato específico, solamente aquellos formatos que sean especificados podrán ser asociados.

▪Según las configuraciones de seguridad del upload realizadas en el menú Configuración Sistema (CM006) del componente SE Configuración, algunas extensiones de archivos pueden estar bloqueadas para el upload o solo algunas extensiones serán permitidas durante su realización.

5.Después de incluir todos los archivos deseados sin error, haga clic en el botón Finalizar. En este momento, los archivos electrónicos asociados serán presentados en la carpeta del contenedor.