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Atendimento de solicitação de insumo

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Tarefa:

Atendimento de solicitação de insumo - Tarefa gerada por meio do componente SE Solicitação

Quem recebe:

Responsável pelo atendimento da solicitação. Lembre-se que a emissão e a aprovação de solicitações devem ser feitas por meio do componente SE Solicitação.

Quando:

Assim que a etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis, no componente SE Solicitação.

Finalidade:

Efetuar o registro de uma nova revisão de insumos em um almoxarifado.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Selecione a solicitação desejada na lista de registros pendentes.

 

2.Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.Neste momento, a planilha de recebimento será apresentada. Os campos Identificador, Situação, Fornecedor, Solicitante, Data e Data cheg. prev, serão preenchidos com as respectivas informações da solicitação e do insumo. Preencha também os seguintes campos:

 

 

Data cheg. real: Selecione a data real na qual o pedido do insumo que está sendo registrado, chegará ao almoxarifado. Se este campo não for preenchido, a solicitação de pedido de insumo continuará pendente, após salvar o registro.

 

4.Na aba Recebimento, preencha os campos das seguintes colunas:

Colunas

Data

Este campo é preenchido pelo sistema com a data na qual se está registrando o pedido, porém, é possível editá-la.

Almoxarifado

Selecione o almoxarifado (SE Almoxarifado) que armazenará o insumo.

Local de armazenamento

Este campo somente ficará habilitado após selecionar um almoxarifado no campo descrito anteriormente. Selecione o local de armazenamento do almoxarifado (repositório) em que o insumo será armazenado.

Quantidade

Informe a quantidade do insumo que foi solicitada ao fornecedor e que será armazenada no almoxarifado.

Descrição

Utilize este campo para fazer descrições relevantes sobre o pedido.

 

5.Caso for necessário utilize os seguintes botões, presentes na parte superior da aba Recebimento:

Acione este botão para incluir uma nova linha, para dividir a quantidade do pedido em mais de um almoxarifado.

Acione este botão para excluir uma linha da planilha. Para que este botão fique habilitado é necessário marcar o campo da coluna da linha que deseja excluir.

 

6.Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Neste momento, a solicitação não será mais mostrada na lista de registros pendentes e a tarefa Movimentação de entrada será gerada para os responsáveis pelo almoxarifado, no componente SE Almoxarifado.