Configurar ruta responsable |
Una ruta responsable consiste en un flujo de usuarios que serán responsables por determinadas etapas en los componentes de SE Suite, permitiendo también establecer plazos para su ejecución. Por medio de este menú, se pueden registrar todas las posibles rutas responsables que serán utilizadas en las etapas: aprobación de la planificación, análisis crítico y/o finalización de las encuestas. En el menú Configuración Ruta responsable, utilice el panel de búsqueda para ubicar las rutas deseadas con más facilidad, por medio de información específica. El resultado se mostrará en la lista de registros a la derecha de la pantalla. Utilice los botones de la barra de herramientas para incluir, editar y excluir rutas, al igual que generar reportes y activar o desactivar el registro de la ruta seleccionada en la lista de registros.
Para incluir una nueva ruta responsable, haga clic en el botón de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de una ruta, selecciónela en la lista de registros y haga clic en el botón .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para la ruta responsable. Las siguientes pestañas también están disponibles:
Nota: Para incluir una ruta responsable con éxito, es necesario llenar los campos requeridos de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado.
General
ResponsableEn esta pestaña, es posible definir a los responsables por el registro al cual la ruta será aplicada. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
Incluir responsablePara incluir un responsable, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos: 1.Seleccione una de las siguientes opciones para definir a los responsables que compondrán la ruta:
2.De acuerdo con el control seleccionado, los Filtros serán habilitados para llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los responsables deseados.
3.Llene también los siguientes campos:
4.Después de llenar los campos de arriba, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el control seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione a los responsables deseados. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.
5.Una vez hecho esto, guarde la selección. Repita el procedimiento para incluir todos los responsables deseados.
ComponentesEn esta pestaña, son presentados los componentes de SE Suite que utilizan la ruta responsable. Cuando se desea utilizar una misma ruta responsable en diversos componentes, la asociación de las rutas provenientes de otros componentes se puede hacer por la asociación de registro existente, disponible junto al botón de inclusión en el registro de ruta responsable, o por el componente SE Administración.
Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro. |