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Ejecutar revisión (ISO9000)

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En este tópico, abordaremos solo la ejecución de revisiones basadas en el modelo ISO9000.

 

Las revisiones de los modelos pueden ser ejecutadas por medio de los siguientes lugares:

Menú Registro arrowrgray Modelo de encuesta:

a.Seleccione el modelo en la lista de registros.

b.Haga clic en el botón edit.

Menú Gestión arrowrgray Revisión de modelo:

a.Seleccione el registro en el segundo cuadrante.

b.Haga clic en el botón edit del tercer cuadrante.

Menú Mis tareas arrowrgray Revisión de modelo:

a.Seleccione el registro en la lista de registros.

b.Haga clic en el botón default del tercer cuadrante.

 

En la pantalla de datos del modelo de encuesta, acceda a la sección Revisión, donde algunas acciones podrán ser exigidas al ejecutor antes de avanzar a la etapa de la revisión en cuestión:

 

Modificación

1.Informe las modificaciones que fueron realizadas en el modelo. Es solo hacer clic en el botón new.

2.En la pantalla que se abrirá, informe, en el campo Ubicación, en qué lugar del modelo de encuesta fue realizada la modificación.

3.Enseguida, describa la modificación realizada.

4.Guarde.

 

Crítica

Si la revisión está en las etapas Consenso, Aprobación, Homologación o Finalización:

El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión. Para eso, se debe accionar el botón new y, en la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, describir la crítica deseada.

Si está en la etapa de Elaboración:

En el segundo ciclo o posterior, el elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada. Para eso, se debe accionar el botón default y, en la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, informar la solución deseada.

 

Checklist

La lista de preguntas permite auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: , No o N/A. Las respuestas pueden ya haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado del campo Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Esta sección solo estará disponible si el usuario que está accediendo a la pantalla es también el responsable por la ejecución de la etapa en la que se encuentra la revisión.

 

Después de hacer los cambios necesarios, ejecute la acción requerida:

Acción

Aceptar revisión

Utilice esta opción para ejecutar la revisión y enviarla a la próxima etapa. Si la etapa de finalización ha sido configurada, cuando se acepte la revisión, ella será enviada a la etapa de finalización; de lo contrario, la revisión será finalizada automáticamente.

Reprobar revisión

Utilice esta opción para devolver la revisión a la etapa de elaboración. Esta opción es presentada solo en las etapas de consenso, aprobación u homologación.

Exclusión de revisión

Utilice esta opción para excluir la revisión. Esta opción no es presentada solo en la etapa de finalización, si esta ha sido configurada.

 

Links relacionados:

Incluir motivo en la revisión

Ejecutar revisión por workflow