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Estructura de la encuesta

Al editar una encuesta, es posible configurar las funcionalidades específicas de la estructura. Vea a continuación la información y los pasos específicos para configurar la estructura de la encuesta:

Introducción

Esta opción se presenta en la estructura de la encuesta ya incluida por el sistema. En ella es posible configurar un mensaje para mostrar a los respondedores, el inicio de la respuesta de la encuesta.

Para eso, seleccione esta opción en la estructura de la encuesta y accione el botón de la barra de herramientas lateral. En el panel que se abrirá, informe la presentación inicial deseada. Utilice los botones de la parte superior para formatear el texto:

Sección

La Sección sirve para agrupar las preguntas con el objetivo de mejorar la organización de la encuesta. Vea a continuación los pasos para configurar los recursos de una nueva sección y, enseguida, de una sección existente.

Para una nueva sección:

1.Haga clic en la opción Sección. Enseguida, se abrirá la pantalla de datos.

2.En los Datos generales, en "Haga un clic aquí para seleccionar una imagen", incluya una figura para representar la sección. El archivo debe tener el formato .jpg, .jpeg, .png, .bmp o .gif.

3.En el campo Sección, informe un título para la sección. Utilice las opciones en la parte superior del campo para definir la fuente, formatear el texto, el tamaño de la fuente, el color de la fuente y color de fondo, y limpiar los formatos sin perder el texto.

4.En "Descripción", registre una breve explicación sobre la sección. Utilice las opciones en la parte superior del campo para definir la fuente, formatear el texto, el tamaño de la fuente, el color de la fuente y color de fondo, y limpiar los formatos sin perder el texto.

5.Parametrice las siguientes opciones referentes a la sección que se está registrando:

▪Exhibir preguntas en orden aleatorio en esta sección: Marque esta opción para que las preguntas de esta sección no sean presentadas en el orden en que son mostradas en la estructura.

▪Exhibir respuestas en orden aleatorio en esta sección: Marque esta opción para que las respuestas de las preguntas de esta sección no sean presentadas en el orden en que son mostradas en la estructura.

▪No considerar las preguntas de esta sección para la nota final1: Marque esta opción para que las respuestas obtenidas para las preguntas de esta sección no se tengan en cuenta en el momento de calcular la nota final de la encuesta.

5.Guarde el registro, pero, no cierre la pantalla de datos. En este momento, las demás opciones serán presentadas en la pantalla.

6.En la sección Pregunta, defina las preguntas que formarán parte de la sección que se está incluyendo. Para eso, en la barra de herramientas lateral, haga clic en el botón para agregar nuevas preguntas o preguntas ya registradas. Elija la opción Selección aleatoria1 para configurar que las preguntas de la sección serán elegidas aleatoriamente por el sistema.

7.Haga clic en el botón para copiar la pregunta seleccionada en la lista de registros. La pregunta creada a partir de la copia se iniciará con "Copia de" para ser identificada.

8.Haga clic en el botón para marcar/desmarcar la pregunta seleccionada en la lista de registros como requerida.

9.Haga clic en el botón para visualizar cómo la pregunta seleccionada será presentada a los respondedores de la encuesta.

10.Utilice la opción Previsualizar para ver cómo se presentará la sección para respuesta en la encuesta.

11.Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro.

Para una sección existente:

1.Haga clic en la opción Sección existente.

2.En la pantalla que se abrirá, utilice los filtros de búsqueda para ubicar la sección que desea por medio de una palabra clave o por la encuesta a que ella pertenece.

3.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección.

4.De acuerdo con los valores informados en los filtros, son presentadas las secciones disponibles, agrupadas por las encuestas a las cuales ellas pertenecen. Seleccione la sección deseada. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una sección a la vez.

5.Hecho eso, guarde la selección.

Pregunta

Para editar los datos de una pregunta, selecciónela en la lista de registros y accione el botón . Para incluir una pregunta en la estructura, accione el botón de la barra de herramientas lateral. Vea a continuación los pasos para registrar, respectivamente, una nueva pregunta, una existente y una selección aleatoria1:

Para registrar una nueva pregunta:

1.En la pantalla que se abrirá, defina el Tipo de la pregunta, pues el tipo puede cambiar la forma de llenado de la pregunta. Por defecto, el tipo preseleccionado será Selección única > Vertical. De acuerdo con el tipo de la pregunta, podrán ser presentadas las secciones Preguntas de la matriz y Respuestas.

2.En "Haga un clic aquí para seleccionar una imagen", incluya una figura para representar la pregunta. El archivo debe tener el formato .jpg, .jpeg, .png, .bmp o .gif.

3.Digite la pregunta que desea registrar en el campo Pregunta. Utilice las opciones en la parte superior del campo para aplicar un formato al texto de la pregunta.

4.Incluya la pregunta en una sección, en el campo Sección. El campo podrá presentarse ya completado, si en la estructura fue seleccionada una sección.

5.Si lo desea, clasifique la pregunta en un grupo. En este caso, seleccione o incluya el grupo de pregunta deseado en el campo Grupo de pregunta.

6.Asigne a la pregunta un grado de dificultad2, si lo desea. En este caso, seleccione o incluya el grado deseado en el campo Grado de dificultad.

7.Informe un Texto de ayuda para registrar información que ayudará a responder la pregunta que se está incluyendo.

8.Informe el peso2 que la pregunta tendrá en el momento de componer la nota de la encuesta.

9.Parametrice las siguientes opciones referentes a la pregunta:

▪Requerido: La respuesta de la pregunta será obligatoria para finalizar la encuesta con éxito.

▪Expresión condicional3: La opción Expresión condicional se habilitará para configuración en la barra de herramientas de la pregunta. Vea cómo configurarla a continuación.

▪No considerar esta pregunta para la puntuación final3: Note que esta opción solamente estará disponible si la opción "Permitir puntuación" está habilitada en los datos generales de la encuesta. La pregunta no se tendrá en cuenta en el momento de componer la puntuación de la encuesta.

▪Pregunta evaluativa4: Será posible definir respuestas correctas para la pregunta y cualquier otra información.

▪No considerar esta pregunta para la nota final4: La pregunta no se tendrá en cuenta en el momento de calcular la nota de la encuesta.

10.Utilice la opción Previsualizar, de la barra de herramientas de la pantalla de datos de la pregunta, para visualizar cómo esta se presentará para respuesta en una encuesta.

Para configurar una expresión condicional:

Si el modo es "Encuesta" y si la respectiva opción es habilitada en los datos generales de la pregunta, en su barra de herramientas de la pantalla, será presentada la opción Expresión condicional. Por medio de ella es posible configurar la condición para que la pregunta en cuestión sea presentada en la encuesta. Para eso, en la pantalla que se abrirá, realice los siguientes pasos:

1.En la sección Grupo, defina la pregunta y la respuesta que al ser seleccionada por el respondedor, hará que la pregunta en cuestión sea presentada en la encuesta.

2.Para agregar más de una condición en este grupo, haga clic sobre la opción Agregar expresión condicional, seleccione el operador Y/O y seleccione nuevamente una pregunta y respuesta que condicionarán la presentación de la pregunta.

3.Utilice el botón , que se mostrará al lado de la expresión condicional, para eliminarla.

4.Utilice la opción Agregar grupo, para agregar otro grupo de condiciones para que la pregunta en cuestión sea presentada. En este caso, basta repetir el procedimiento descrito anteriormente. Utilice la opción Quitar grupo para eliminar el grupo de condiciones en la pregunta.

5.Después de formar la expresión condicional deseada, accione el botón Guardar, en la parte inferior de la pantalla. La configuración de una expresión condicional puede ser realizada también por medio de la columna Condicional, de la lista de registros de la Sección, en la pantalla de datos de la encuesta.

Nota: Al definir una expresión condicional, la pregunta solamente se presentará en la encuesta si se seleccionan las preguntas y respuestas establecidas en la expresión condicional.

Para registrar una pregunta existente:

1.Haga clic en la opción Pregunta existente.

2.En la pantalla que se abrirá, seleccione la opción correspondiente al origen de la pregunta: Base de preguntas, Modelo de encuesta o Encuesta existente.

3.Enseguida, utilice los filtros de búsqueda para ubicar la pregunta por medio de su texto, por el grupo que la clasifica, por el tipo que clasifica el modelo o por el modelo al que ella pertenece.

4.De acuerdo con los valores informados en los filtros, son presentadas las preguntas disponibles, agrupadas por los grupos que las clasifican. Seleccione la pregunta deseada. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una pregunta a la vez.

5.Hecho eso, guarde la selección.

Para registrar una selección aleatoria1:

La pantalla para configurar la selección aleatoria de las preguntas se divide en dos columnas:

1.En la primera columna, se muestran los grupos de preguntas configurados en el sistema. Seleccione el grupo a partir del cual el sistema debe elegir las preguntas. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un grupo a la vez.

2.En este momento, en la segunda columna, será presentado el grado de dificultad y el número de preguntas del grupo seleccionado que tienen el grado en cuestión. En el campo Cant., informe la cantidad de preguntas de cada grado de dificultad que el sistema deberá presentar en la sección para el respondedor.

3.Después de realizar las configuraciones necesarias, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla.

Agradecimiento

En Agradecimiento, registre un mensaje para que se muestre a los respondedores en la finalización de la encuesta.

Para eso, seleccione esta opción en la estructura de la encuesta y accione el botón de la barra de herramientas lateral. En el panel que se abrirá, informe el mensaje deseado. Utilice los botones de la parte superior para formatear el texto: