Finalización de encuesta |
La finalización de una encuesta se podrá realizar en los siguientes lugares:
Menú Ejecución Ejecución de encuesta: a.En la lista de registros, seleccione la encuesta deseada con la situación "Finalización". b.Enseguida, haga clic en el botón de la barra de herramientas. Menú Mis tareas Análisis crítico de la encuesta: a.En la lista de registros pendientes, seleccione la encuesta deseada. b.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
1.En este momento, la pantalla de datos de la encuesta se abrirá en la pestaña Principal sección Finalización. En la parte superior de la sección, es presentado el usuario responsable por la finalización, el plazo y la fecha en la cual la finalización está siendo realizada. Están disponibles también, los siguientes campos:
Comentario: Registre notas importantes sobre la encuesta. Objetivo alcanzado: Llene este campo para registrar información que demuestre que el objetivo de la encuesta fue alcanzado. Beneficio alcanzado: Llene este campo para registrar los beneficios que fueron alcanzados con la realización de la encuesta. Lección aprendida: Llene este campo para registrar recomendaciones de mejorías y cualquier otra información que podrán servir de base para el mejoramiento de la encuesta. 2.Después de informar todos los campos necesarios, accione el botón Guardar y próxima etapa. El sistema solicitará una confirmación para enviar la encuesta para la próxima etapa. Haga clic en la opción deseada: Solo guardar: La encuesta será guardada y permanecerá pendiente. Confirmar: Permite enviar la encuesta para la próxima etapa configurada: ▪Aprobación de la finalización: Si en el tipo de la encuesta se configura que la etapa de finalización pasará por aprobación, el sistema generará la tarea "Aprobación de finalización de encuesta" para los miembros de la ruta responsable por esta operación. ▪Finalizado: Si en el tipo de la encuesta fue configurado que la finalización no pasará por aprobación, la encuesta será finalizada. |