Configurar uma iniciativa

As iniciativas têm o objetivo de facilitar a gestão de grandes atividades que visam a busca de um objetivo, sejam elas atividades comuns ou até mesmo outras iniciativas.

Além de permitir uma visão macro, o sistema ainda possibilita fazer o relacionamento com atividades de diferentes workspaces, permitindo à gestão entender as dependências entre os times, bem como saber o quanto aquela iniciativa avançou juntamente com o que falta ainda para sua entrega.

Veja nos tópicos abaixo as etapas necessárias para configurar uma iniciativa:

Tipo de atividade para a iniciativa

Primeiramente é necessário ter um tipo de atividade exclusivo para classificar as iniciativas. Isso somente será possível caso o tipo não possua atividades associadas a ele. Caso não tenha um tipo definido, acesse o menu "Configuração Tipo de atividade" e crie um novo registro.

Configurar o tipo de atividade como iniciativa

Com o tipo de atividade definido, é preciso então configurar o fluxograma do tipo de atividade como uma iniciativa:

1.Acesse o menu "Gestão Workspace".

2.Selecione na lista de registro um workspace que fará parte da iniciativa e clique em .

3.Na tela de dados do workspace acesse a seção Fluxo de atividade. Nela associe o tipo de atividade ao workspace clicando no botão (ou edite o tipo caso ele já esteja associado).

4.Na tela, que será apresentada, selecione o tipo de atividade definido anteriormente, além de um fluxograma.

Edição de relacionamento (Tipo de atividade x Fluxograma) com atividades no board

5.Habilite a opção "Atividades de tipo são iniciativas".

6.Clique em "Salvar"

Criar uma iniciativa

Com o tipo de atividade criado e configurado como iniciativa, é possível então criar uma iniciativa:

1.Primeiramente, acesse o menu "Gestão Backlog".

2.Vá em "Criar Atividade".

3.Na tela de dados, preencha as informações da iniciativa. Importante mencionar que o processo de criação de uma iniciativa é semelhante ao de uma atividade. A diferença é que para ser uma iniciativa, deve-se selecionar no campo "Tipo de atividade" o tipo que contém as configurações da iniciativa, explicados nos tópicos anteriores.

4.Salve o registro. Feito isso a iniciativa estará disponível na lista de backlog do workspace.

Associar atividade à iniciativa

Com a iniciativa configurada, é possível associar atividades a ela. Para isso, ao criar ou editar uma atividade, na tela de dados da atividade selecione no campo "Iniciativa" qual iniciativa a atividade fará parte. Veja mais detalhes nas seções Criar atividade e Editar atividade.