Execução de treinamento

Tarefa:

Execução de treinamento

Quem recebe:

Usuários membros da equipe de controle da execução e instrutores com permissão para controlar a execução do treinamento.

Quando:

▪O planejamento de um treinamento sem etapa de aprovação configurada, é encerrado e enviado para a próxima etapa.

▪O planejamento de um treinamento com etapa de aprovação configurada, é aprovado.

▪A inclusão do treinamento é realizada na etapa de execução, porém, ele não é enviado para a próxima etapa.

Finalidade:

Registrar as informações referentes à execução de um treinamento, possibilitando inclusive realizar a avaliação dos participantes, antes de enviá-lo para a próxima etapa configurada.

1.

Na lista de registros pendentes, selecione o treinamento desejado.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

3.

Se a situação do treinamento selecionado for "Iniciar", o sistema questionará se deseja iniciar sua execução. Para confirmar, clique em OK. Veja a descrição detalhada sobre como iniciar a execução de um treinamento, na seção Iniciar execução de treinamento.

4.

Se o treinamento já se encontra em execução, devem ser registradas as informações relativas a esta etapa. Veja mais informações sobre esta operação na seção Editar treinamento em execução.

5.

Se na seção E-learning da tela de dados do treinamento, for habilitada a opção "Automatizar o fluxo do treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos", conforme os participantes terminem de executar suas tarefas de Conteúdo de treinamento e suas avaliações forem geradas, o sistema encerrará a execução do treinamento automaticamente. Caso contrário, será necessário encerrar a execução do treinamento manualmente. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas. Clique na opção desejada:

OK: Permite enviar o treinamento para a próxima etapa configurada:

▪Avaliação: Se for parametrizado que os participantes do treinamento passarão por avaliações e estas não foram realizadas durante a etapa de execução ou se for necessário que os líderes ou participantes respondam uma avaliação, será gerada a tarefa Avaliação de treinamento para a equipe de controle da execução e instrutores com permissão para controlar a execução do treinamento.

▪Verificação da eficácia: Se for parametrizado que o treinamento não passará pela etapa de avaliação, mas passará pela verificação da eficácia, será gerada para o devido responsável, a tarefa Verificação de eficácia de treinamento.

▪Encerramento: Caso não houver mais nenhuma etapa configurada o treinamento será encerrado. De acordo com as configurações estabelecidas para o treinamento, o sistema poderá gerar a tarefa Conhecimento de resultado de treinamento para os participantes ou a tarefa Confirmação de execução para equipe de controle da execução, para que eles confirmem a realização do treinamento.

Cancelar: O treinamento permanecerá pendente com situação Execução. O envio para a próxima etapa pode ser realizado também, por meio do botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas da tela de dados do treinamento ou pelo menu Execução Execução de treinamento.