Ejecución de capacitación

Tarea:	Ejecución de capacitación
Quién recibe:	Usuarios miembros del grupo de control de la ejecución e instructores con permiso para controlar la ejecución de la capacitación.
Cuando:	▪La planificación de una capacitación sin etapa de aprobación configurada, sea finalizada y enviada a la próxima etapa. ▪La planificación de una capacitación con etapa de aprobación configurada, sea aprobada. ▪La inclusión de la capacitación sea realizada en la etapa de ejecución, sin embargo, no será enviada a la próxima etapa.
Finalidad:	Registrar la información referente a la ejecución de una capacitación, posibilitando inclusive realizar la evaluación de los participantes, antes de enviarla para la próxima etapa configurada.

En la lista de registros pendientes, seleccione la capacitación deseada.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

Si la situación de la capacitación seleccionada es "Iniciar", el sistema preguntará si desea iniciar su ejecución. Para confirmar, haga clic en OK. Vea la descripción detallada sobre cómo iniciar la ejecución de una capacitación, en la sección Iniciar ejecución de la capacitación.

Si la capacitación ya se encuentra en ejecución, se debe registrar la información relativa a esta etapa. Vea más información sobre esta operación en la sección Editar capacitación en ejecución.

Si en la sección E-learning de la pantalla de datos de la capacitación, es habilitada la opción "Automatizar el flujo de la capacitación al finalizar la ejecución de los contenidos", conforme los participantes terminen de ejecutar sus tareas de Contenido de capacitación y sus evaluaciones sean generadas, el sistema finalizará la ejecución de la capacitación automáticamente. De lo contrario, será necesario finalizar la ejecución de la capacitación manualmente. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas. Haga clic en la opción deseada:

OK: Permite enviar la capacitación para la próxima etapa configurada:

▪Evaluación: Si es parametrizado que los participantes de la capacitación pasarán por evaluaciones y estas no fueron realizadas durante la etapa de ejecución o si es necesario que los líderes o participantes respondan una evaluación, será generada la tarea Evaluación de capacitación para el grupo de control de la ejecución e instructores con permiso para controlar la ejecución de la capacitación.

▪Verificación de la eficacia: Si se parametriza que la capacitación no pasará por la etapa de evaluación, pero pasará por la verificación de la eficacia, será generada para el debido responsable, la tarea Verificación de la eficacia de capacitación.

▪Finalización: Si no hay más etapas configuradas, la capacitación será finalizada. De acuerdo con las configuraciones establecidas para la capacitación, el sistema podrá generar la tarea Conocimiento de resultado de capacitación para los participantes o la tarea Confirmación de ejecución para el grupo de control de la ejecución, para que ellos confirmen la realización de la capacitación.

Cancelar: La capacitación permanecerá pendiente con situación Ejecución. El envío para la próxima etapa puede ser realizado también, por medio del botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas de la pantalla de datos de la capacitación o por el menú Ejecución Ejecución de capacitación.

Las capacitaciones con flujo automático se podrán monitorear por medio de la tarea Seguimiento de capacitación.

▪Es importante destacar que para finalizar la ejecución de la capacitación con éxito es necesario que todos los campos requeridos estén llenos. Si algún campo requerido no ha sido llenado, el sistema emitirá un mensaje alertándole del hecho.

▪Si en la sección E-learning se habilita la opción "Requiere acceso de los participantes al contenido de la capacitación para envío a la próxima etapa", será necesario que todos los participantes de la capacitación ejecuten la tarea Contenido de capacitación para poder finalizar la ejecución de la capacitación.

▪Si la capacitación tiene la evaluación de eficacia configurada y algún participante no tiene un evaluador definido, el sistema no permitirá finalizar la ejecución de la capacitación. Para modificar el evaluador, es necesario acceder a la sección "Evaluación" de la pantalla de datos de la capacitación, en la columna Eficacia, y hacer clic sobre el campo de la columna Modificar. En la pantalla que se abrirá, seleccione el evaluador de la eficacia del participante.

▪Si se parametriza que los participantes de la capacitación, pasarán por evaluaciones y estas se basan en test/encuestas que no fueron generados durante la etapa de ejecución, el sistema emitirá una alerta al intentar enviar la capacitación para la próxima etapa. En la pantalla que será presentada, serán listadas las evaluaciones pendientes para ser generadas. Habilite aquellas que deberán ser generadas y deshabilite aquellas que no deberán ser generadas. Haga clic en la opción "Continuar sin generar" para que la capacitación sea enviada a la evaluación sin que las evaluaciones sean generadas o haga clic en la opción "Continuar y generar" para que al enviar la capacitación para la etapa de evaluación y generar las evaluaciones necesarias para los participantes de la capacitación.