Documento

Al hacer clic en el componente Documento en el panel de widgets, se presentaran sus detalles:

En este widget es posible consultar documentos rápidamente, sin necesidad de acceder al menú de consultas de SE Documento. Haga clic en él, arrástrelo y suéltelo en el área del panel deseada. Al posicionar el mouse sobre el widget en la parte superior derecha, se presentan las opciones que permiten copiarlo y excluirlo.

Después de guardar los cambios y cerrar la edición del portal, se mostrará un filtro en el widget.

En él, escriba las palabras contenidas en el título, descripción y/o contenido de cada archivo electrónico del documento deseado. Enseguida, presione la tecla ENTER del teclado o haga clic en el botón Buscar. Consulte la sección Búsqueda rápida para obtener más detalles sobre la utilización del recurso de búsqueda por medio de las palabras del contenido del archivo electrónico de un documento.

Según el llenado del filtro, los documentos se presentarán en una lista. También se presentará la información principal de estos documentos (identificador, título, categoría, actualización, etc.). De acuerdo con los controles permitidos para el usuario conectado con la seguridad del documento, las siguientes opciones pueden estar disponibles:

Opción

Visualizar datos

Abre la pantalla de datos del documento para su visualización.

Otras acciones

Seleccione la opción deseada:

▪Visualizar archivo electrónico: Si el documento tiene un solo archivo asociado, se abrirá para visualización. Cuando el documento tenga más de un archivo electrónico asociado, aparecerá una pantalla para definir qué archivo desea consultar. Seleccione el archivo deseado y luego haga clic en el botón para su visualización. Esta operación también se puede realizar haciendo clic en el nombre del documento.

▪Visualizar datos de la revisión: Se abrirá la pantalla de datos de la revisión actual del documento para su visualización.

▪Download de archivo electrónico: Se descargará el archivo electrónico del documento. Si el tipo de archivo configurado en la categoría del documento seleccionado es "Complejo", al hacer clic en este botón, también se exportará la estructura de carpetas del contenedor.

Este widget presenta una lista predefinida de documentos. Haga clic en él, arrástrelo y suéltelo en el área del panel deseada. Hecho eso, es posible configurarlo por medio del link presentado o por medio del botón ubicado en el lado superior derecho. En la pantalla que se abrirá, están disponibles los siguientes campos:

Campo

Título

Edite este campo para personalizar el nombre del widget. En este caso, ingrese el nombre deseado.

Tipo de selección

Seleccione una de las siguientes opciones para definir qué documentos aparecerán en la lista:

▪Todos: Se presentarán todos los documentos registrados en SE Documento.

▪Categoría: Se mostrarán los documentos de determinadas categorías. En el campo Selección de categoría que se presentará, digite el identificador o nombre de la categoría y en la lista, seleccione el registro deseado. Repita este procedimiento para agregar todas las categorías deseadas.

▪Consulta guardada : Se mostrarán los documentos resultantes de una determinada consulta guardada. En el campo Consulta guardada, seleccione la consulta guardada deseada.

Hecho eso, haga clic en Guardar.

Al posicionar el mouse sobre el widget en la parte superior derecha son presentadas las opciones que permiten copiarlo, editar sus configuraciones y excluirlo.

Después de guardar los cambios y cerrar la edición del portal, los documentos se presentarán en un panel, mostrando su información principal (identificador, título, categoría, actualización, etc.). Utilice el filtro ubicado en la parte superior del widget para localizar el documento deseado entre los documentos listados.

Al hacer clic en el identificador y nombre del documento, se abrirá su archivo electrónico. Cuando el documento tenga más de un archivo electrónico asociado, aparecerá una pantalla para definir qué archivo desea visualizar. Seleccione el archivo deseado y luego haga clic en el botón para su visualización.

Al posicionar el mouse sobre un documento, aparecerá el icono . Al hacer clic en él, de acuerdo con los controles permitidos para el usuario conectado en la seguridad del documento, pueden estar disponibles las siguientes opciones:

Opción
Visualizar datos del documento	Abre la pantalla de datos del documento para su visualización.
Visualizar archivo electrónico	Si el documento tiene solo un archivo asociado, se abrirá para su visualización. Cuando el documento tenga más de un archivo electrónico asociado, aparecerá una pantalla para definir qué archivo desea consultar. Seleccione el archivo deseado y luego haga clic en el botón para su visualización.
Download de archivo electrónico	Se descargará el archivo electrónico del documento. Si el tipo de archivo configurado en la categoría del documento seleccionado es "Complejo", al hacer clic en este botón, también se exportará la estructura de carpetas del contenedor.

▪Si el usuario no tiene permiso para acceder a SE Documento, no será posible visualizar la lista de documentos y archivos electrónicos. El sistema enviará un mensaje de advertencia.

▪Además, las operaciones que el usuario conectado podrá realizar sobre el documento dependerán de los permisos que se le otorguen en la seguridad del documento y su categoría.

Consulte la documentación específica del componente para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar las operaciones.