Configurar automatización de proceso

Para que un proceso pueda ser instanciado en SE Workflow, es necesario que el mismo esté con la automatización configurada y que no haya ningún error en el modelado de su diagrama de flujo. Entonces, para verificar si el proceso fue modelado correctamente y si está configurado con la automatización para SE Workflow, o para realizar esta configuración, vea los pasos a continuación:

Primero, acceda al componente SE Proceso, el menú Registro Proceso. Enseguida, ubique el proceso deseado. Si es necesario, utilice los filtros de búsqueda y/o la jerarquía de tipos para ubicar el proceso con más facilidad.

En los datos del proceso, acceda a la sección Datos generales Automatización:

La opción "Habilitar automatización" deberá estar marcada, si no está, márquela y llene los demás campos con la automatización que será configurada:

▪Para que sea posible instanciar los procesos en SE Workflow, en el campo Componente, seleccione la opción "Workflow". Los campos Objeto y Operación serán llenados automáticamente por el sistema, porque solo existe la operación de instanciar los procesos por SE Workflow.

▪Para que sea posible utilizar el Workflow como proceso de revisión de objetos, seleccione entonces, el componente que posee la opción "Revisión" en el campo Operación, por ejemplo: APQP/PPAP, Activo, Desempeño, Documento, FMEA, Formulario, PDM, Proceso, Encuesta, Residuo, Riesgo o Test.

▪Para que sea posible inicializar el workflow manualmente, mantenga la opción "Deshabilitar inicialización manual" desmarcada, de lo contrario, el proceso solamente podrá ser inicializado por medio de una programación, a través de otro proceso, como un subproceso, o a través del registro de revisión del componente configurado en la automatización de revisión.

▪Para que el workflow pueda ser inicializado en smartphone, mantenga la opción "Deshabilitar inicialización en smartphone" desmarcada, de lo contrario, el workflow en cuestión no será presentado en la lista de workflows a ser inicializados al acceder al sistema en un smartphone.

Guarde el proceso después de efectuar las modificaciones necesarias.

Otro factor importante para la configuración de la automatización del proceso es la evaluación del proceso para ser instanciado. Para ejecutar rápidamente esta evaluación, seleccione el proceso en la pantalla principal del menú Registro Proceso (SE Proceso).

La evaluación de proceso también está disponible en el modelado del diagrama de flujo del proceso, a través del menú registro de proceso o mediante la tarea "Revisión de proceso", cuando el proceso tenga control de revisión.

A continuación, accione el botón "Evaluar proceso para ser instanciado", ubicado en el agrupador Más, en la barra de herramientas.

En la pantalla que se abrirá, en el campo Resultado de la evaluación, deberá devolver el resultado "No contiene errores", de lo contrario, los errores serán listados y todos deberán ser corregidos.