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Aprovação de planejamento de atividade

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Tarefa:

Aprovação de planejamento de atividade

Quem recebe:

Usuários que compõem o roteiro responsável pela aprovação do planejamento, de acordo com as definições realizadas nos dados da atividade.

Quando:

O planejamento de uma atividade é finalizado e enviado para aprovação.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar o planejamento da atividade isolada.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione a atividade desejada.

 

2.Em seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.Na tela de dados da atividade que será aberta, seção Ações, as seguintes opções estarão disponíveis:

Checklist da aprovação: Somente serão apresentadas as questões caso o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da atividade. Para responder as perguntas do checklist, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Aprovar: Acione este botão para aprovar a execução da ação. Na tela de aprovação, informe um comentário para esta ação e acione o botão "Aprovar". Feito isso, será gerada a tarefa Execução de atividade para os devidos responsáveis. A atividade estará disponível para acompanhamento por meio da tarefa Acompanhamento de atividade.

Reprovar: Para reprovar, acione este botão e informe um comentário sobre esta ação acione o botão "Reprovar". Feito isso, o responsável pelo projeto/programa receberá uma notificação via e-mail, informando o usuário que reprovou e seu comentário. A atividade retornará para a etapa de planejamento para que o responsável realize os ajustes necessários.

 

4.Após preencher os campos acima, salve o registro.