Para criar uma atividade isolada a partir de uma atividade já incluída no sistema, com o auxílio de um assistente, na barra de ferramentas da tela principal, acione a seta ao lado do botão e clique na opção Criar atividade utilizando assistente. Neste momento, será aberto o assistente de criação.
Selecione a opção A partir de atividade existente e configure os seguintes campos de cada uma das etapas a seguir:
Campo
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Atividade isolada
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Localize e selecione a atividade já registrada que servirá de modelo para a atividade isolada que está sendo criada.
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Atender solicitação
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Habilite esta opção, para atender solicitações de criação de atividades, emitidas por meio do componente SE Solicitação. Neste momento, será apresentada uma lista com todas as solicitações as quais o usuário que está criando a atividade é responsável pelo atendimento. Selecione a solicitação que será atendida com a criação da atividade em questão. Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Solicitação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Consulte a documentação específica do componente SE Solicitação para obter mais informações sobre o responsável pelo atendimento e emissão de solicitações. O atendimento de solicitações poder ser realizado também, por meio da tarefa Atendimento de solicitação. Se o assistente for acessado por meio desta tarefa, a opção "Atender solicitação" não será apresentada. Caso não deseje atender solicitações com a atividade em questão, não habilite esta opção.
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Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.
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Dados da atividade
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Identificador
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Informe um número ou sigla para identificar a atividade, ou, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Se no tipo da atividade foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. O identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada na tela de dados do tipo da atividade. Se não foi configurada a utilização de máscara de identificação, mas nos parâmetros gerais foi marcada a opção "Identificador da atividade isolada somente leitura" não será possível editar o identificador.
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Nome
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Este campo será preenchido pelo sistema com o nome da atividade a partir da qual se está criando a atividade em questão, porém, é possível editá-lo. Neste caso, informe o nome da atividade isolada que está sendo criada.
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Responsável pela atividade
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Defina o usuário que passará a ser o responsável pelo acompanhamento da atividade.
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Responsável pela execução
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Defina o usuário que será o responsável por executar a atividade.
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Equipe responsável pela execução
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Selecione a equipe que será responsável por executar a atividade. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe e utilizá-la como equipe responsável e limpar o campo.
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Opções de cópia
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Habilite as opções correspondentes às informações que deseja que sejam copiadas para a nova atividade.
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▪Quando a equipe responsável pela execução não puder executar a atividade, a atividade não será exibida na tarefa de execução dos demais integrantes da equipe. ▪Ao desassociar o usuário responsável pela execução da atividade, um e-mail de notificação de execução será enviado para a equipe. |
Após preencher os campos necessários, acione o botão Finalizar.
Na etapa Resumo, será apresentada uma visão geral da criação da atividade. Por meio da opção Dados da atividade é possível acessar a tela de dados da atividade criada, para realizar as edições necessárias. Clique na opção Fechar, para fechar o assistente de criação.
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