Ubicación: Consulta Recurso
Visión general:
Por medio de este menú, es posible consultar y hacer el seguimiento de la utilización de los recursos (de trabajo o activos) en las actividades (aisladas o de proyecto), eventos, monitoreados, reuniones (SE Reunión), acciones planificadas o aisladas (SE Plan de acción), actividades de verificación (SE Activo), actividades de calibración (SE Calibración) y mantenimientos preventivos y correctivos (SE Mantenimiento) en que es responsable o está asignado. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible modificar la vista de la consulta entre:
▪Analítico: Se presentan los recursos registrados en el sistema, y sus horas planificadas, reprogramadas y reales; el comparativo del porcentaje entre lo reprogramado X planificado, realizado X reprogramado y planificado X realizado; el calendario que se le aplica, su clasificación, si es genérico o no y si es externo o no. ▪Total: Se presentan el total de horas planificadas, reprogramadas y realizadas del recurso, así como el comparativo del porcentaje entre las horas reprogramadas X planificadas, realizadas X reprogramadas y planificadas X realizadas. ▪Utilización del recurso: Se presenta el histograma del recurso seleccionado en la lista de registros de la vista "Analítico".
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar los datos del recurso seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el calendario del recurso seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para analizar el resultado obtenido de la consulta.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de actividad y recurso deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para visualizar el gráfico de uso del recurso seleccionado. Vea más detalles sobre este gráfico en la sección Visualizar histograma.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante se muestran los datos de las actividades en las cuales el recurso seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante está asignado o ejerce responsabilidad.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizar todos los filtros, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregarlos.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario Consultas".
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En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas deseado para visualización de la asignación del recurso que será consultado.
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Accione el botón Agregar componentes, seleccione en el campo Buscar en el tipo del objeto (actividad de proyecto o aislada, proyecto, actividad de verificación, actividad de calibración, reunión, acción aislada o de plan de acción etc.) y en el campo Valor, el objeto al que el recurso que desea consultar está asignado. Para utilizar más de un componente en esta consulta, utilice la opción Agregar componentes en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los componentes deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Exhibir: Expanda la lista y marque las opciones deseadas, para que sean presentados en el resultado de la consulta los objetos en los cuales el recurso está asignado y/o ejerce responsabilidad. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Buscar en: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a los objetos que el recurso que desea consultar tiene asignado o ejerce responsabilidad.
Demostrativo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la información de utilización del recurso que desea visualizar: planificado, reprogramado y/o realizado.
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Utilice los campos de este filtro, para ubicar el recurso que desea consultar por la actividad con la que está relacionado. Para eso, informe el identificador y/o el nombre de la actividad deseada.
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Utilice los campos de este filtro, para ubicar el recurso que desea consultar por el objeto con el que está relacionado. Para eso, informe el identificador y/o el nombre del objeto deseado.
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Identificador: Informe el identificador del recurso que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del recurso que desea consultar.
Clasificación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para indicar que el recurso que desea consultar es un recurso de trabajo o un activo (SE Activo). Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Genérico: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para indicar que el recurso que desea consultar es un recurso genérico o no.
Externo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para indicar que el recurso que desea consultar es externo o no (interno).
Calendario: Seleccione el calendario aplicado al recurso que desea consultar.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación del registro del recurso (activo o inactivo).
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Accione el botón Agregar área y seleccione el área a la cual pertenece el recurso que desea consultar. Para utilizar más de un área en esta consulta, utilice la opción Agregar área en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar las áreas deseadas, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar función y seleccione la función ejercida por el recurso que desea consultar. Para utilizar más de una función en esta consulta, utilice la opción Agregar función en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar las funciones deseadas, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar rol funcional y seleccione el rol funcional atribuido al recurso que desea consultar. Para utilizar más de un rol funcional en esta consulta, utilice la opción Agregar rol funcional en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los roles funcionales deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al tipo del recurso que desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el activo utilizado como recurso, que desea consultar. Para eso, seleccione el activo deseado o informe su identificador y/o nombre.
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Accione el botón Agregar atributo en el resultado y seleccione el atributo que se mostrará como columna en la lista de registros de la consulta. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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