Aprobación de reporte de servicio |
Cómo ejecutar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada.
2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
3.En la pantalla de datos de la actividad que se abrirá, sección Acciones, las siguientes opciones estarán disponibles: Checklist de la aprobación: Solo serán presentadas las preguntas si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la actividad. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, según el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, según las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist. Aprobar: Accione este botón para aprobar la ejecución de la acción. En la pantalla de aprobación, informe un comentario para esta acción y accione el botón "Aprobar". Hecho eso, la situación del registro quedará como "Finalizado", pero aún estará disponible para impresión en el menú Ejecución Reporte de servicio. Reprobar: Para reprobar, accione este botón e informe un comentario sobre esta acción, haga clic en el botón "Reprobar". Hecho eso, el responsable por el proyecto/programa recibirá una notificación vía e-mail, informando el usuario que reprobó y su comentario. El reporte estará disponible nuevamente en el menú Ejecución Reporte de servicio para que sean realizados los ajustes necesarios.
4.Después de llenar los campos arriba, guarde el registro. |