|
En esta sección, es posible realizar parametrizaciones generales y referentes a los recursos, comunicación, apunte de horas y requerimientos de la actividad. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:
En esta sección es posible realizar las siguientes configuraciones:
Actividad
|
Actividad
|
▪Seguridad: Permite modificar la seguridad de la actividad (público o privado). ▪Verificar actividad: Esta opción solo será presentada si en el tipo de la actividad no está configurada la Aprobación de la ejecución. Marque esta opción para definir que la actividad en cuestión pasará por la etapa de Verificación. ▪Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades: Marque esta opción para que los recursos asignados a la actividad en cuestión puedan informar el porcentaje real de su ejecución y finalizarla. Si esta opción no está marcada, el recurso no podrá informar el porcentaje real y ni finalizar la actividad, sin embargo, podrá iniciarla, si la opción "Permitir que el recurso inicie una actividad a través del apunte de horas" está marcada en el tipo que la clasifica. ▪Permitir asociar usuario específico a la ejecución: Marque esta opción para que, durante la ejecución, sea posible asociar o desasociar usuarios específicos en la actividad en cuestión. Cuando un usuario del grupo de ejecución se asocia a una actividad específica, los demás miembros del grupo no podrán realizar esta actividad. Si esta opción está deshabilitada, no será posible asociar la actividad a un usuario específico. ▪Color: Seleccione el color que identificará la actividad en el calendario del recurso. ▪Trama: Seleccione la trama que identificará la actividad en el calendario del recurso. |
Finanza
|
En esta sección es posible definir cómo será realizado el cálculo de los valores financieros relacionados con la actividad:
▪Configuración del costo y configuración del ingreso: En estos campos, seleccione una de las siguientes opciones: oVariable: Serán considerados en el cálculo de los valores totales de la actividad, tanto los valores de los costos/ingresos como los valores de los recursos. oFijo: Serán considerados en el cálculo de los valores totales de la actividad solamente los valores de los costos/ingresos, sin considerar los valores de los recursos. ▪Configuración financiera del reporte de servicio: Marque las opciones deseadas para que en el reporte de servicio se consideren las horas pagadas y/o facturadas. ▪Clasificar costos como capital y operativo: Seleccione una de las opciones para definir la clasificación de los costos en la actividad aislada: Sin clasificación, Operativo (OPEX) o Capital (CAPEX). Esta clasificación se mostrará en la sección "Finanzas" de la actividad aislada. |
EVM
|
En esta sección es posible configurar la frecuencia que se utilizará para el cálculo del EVM de la actividad. Para eso, marque la opción Configuración específica y enseguida, informe el número de días, semanas o meses que será utilizado en el cálculo. Los valores a considerar para el cálculo del EVM serán los planificados o los reprogramados.
|
|
En esta sección, es posible visualizar el checklist de ejecución asociado en el tipo de la actividad, sin embargo, es posible editarlo. Si en el tipo de la actividad no fue asociado un checklist de ejecución, es posible asociar uno en esta etapa. Para eso, en el campo Checklist presente en la parte superior de esta sección, seleccione el checklist deseado. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
|
Accione este botón para incluir una nueva pregunta en el checklist. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Configurando nuevo checklist. Es importante destacar que la pregunta que está siendo incluida en el checklist presentado en esta sección solamente será válida para la ejecución de la actividad, y no se replicará al registro del checklist hecho por el menú Configuración  Checklist.
|
|
Accione este botón para editar la pregunta seleccionada en la estructura del checklist.
|
|
Accione este botón para excluir la pregunta seleccionada en la estructura del checklist.
|
|
En esta sección pueden ser realizadas las configuraciones referentes a los recursos que serán asignados a la actividad aislada. Las subsecciones disponibles solamente deben ser llenadas después de asignar recursos a la actividad. Son las siguientes:
Permite incluir los costos planificados referentes a los recursos asignados a la actividad. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Fecha: Seleccione la fecha a partir de la cual el costo planificado pasará a tener validez. ▪Recurso: Seleccione el recurso asignado a la actividad, al cual se refiere el costo que se está incluyendo. Utilice los demás botones al lado del campo, para visualizar los datos del recurso seleccionado y limpiarlo. ▪Valor hora: Informe el valor de la hora normal, hora extra y del fin de semana de trabajo del recurso seleccionado anteriormente.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir el costo planificado del recurso seleccionado en la lista de registros.
|
|
Permite incluir las facturaciones planificadas referentes a los recursos asignados a la actividad. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Fecha: Seleccione la fecha a partir de la cual la facturación planificada pasará a tener validez. ▪Recurso: Seleccione el recurso asignado a la actividad, a la cual se refiere la facturación que se está incluyendo. Utilice los demás botones al lado del campo, para visualizar los datos del recurso seleccionado y limpiarlo. ▪Valor hora: Informe el valor de la hora normal, hora extra y del fin de semana de facturación del recurso seleccionado anteriormente.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir la facturación planificada del recurso seleccionado en la lista de registros.
|
|
Permite asociar los roles funcionales que podrán ser asumidos por los recursos involucrados con la actividad y sus respectivos valores planificados. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Fecha: Seleccione la fecha a partir de la cual el rol funcional pasará a ser ejercido en la actividad. ▪Rol funcional: Seleccione el rol funcional que será ejercido por un recurso en la actividad. ▪Valor hora: Informe el valor de la hora normal, hora extra y del fin de semana de trabajo del rol funcional seleccionado anteriormente.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir el rol funcional seleccionado en la lista de registros.
|
|
Permite realizar la asociación de los recursos de la actividad aislada a los roles funcionales que ellos ejercerán. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Recurso: Seleccione el recurso asignado a la actividad para el cual desea definir un rol funcional. ▪Rol funcional: Este campo será llenado por el sistema con el rol funcional al cual el usuario está asociado, pero es posible editarlo. En este caso, seleccione un rol funcional al que esté asociado el usuario y que ejecutará en la actividad / proyecto.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir la asociación de usuario que ejerce un determinado rol funcional a una actividad, seleccionada en la lista de registros.
|
|
|
En esta sección, es posible configurar el envío automático de e-mail, cuando sean realizadas determinadas acciones/etapas en la actividad aislada. Las opciones de la lista Activar envío automático de e-mail para: serán presentadas marcadas o desmarcadas en consonancia con las definiciones realizadas en los parámetros generales, sin embargo, es posible editarlas.
Etapa de la actividad
|
Quién recibe el e-mail
|
Aprobación de planificación de actividad
|
▪Aprobadores de la secuencia que esté pendiente |
Reprobación de la planificación de actividad
|
▪Usuario responsable por la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la actividad |
Ejecución de actividades
|
▪Usuario responsable por la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la actividad |
Asignación de recurso en actividad
|
▪Recursos asignados en la actividad |
Aprobación de ejecución de actividad
|
▪Aprobadores de la secuencia que esté pendiente |
Reprobación de la ejecución de actividad
|
▪Usuario responsable por la ejecución de la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la ejecución de la actividad |
Verificación de actividad
|
▪Usuario responsable por la verificación de la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la verificación de la actividad |
Reprobación de actividad
|
▪Usuario responsable por la ejecución de la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la ejecución de la actividad |
Finalización de actividad
|
▪Usuario responsable por la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la actividad |
Actividad cancelada
|
▪Usuario responsable por la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la actividad |
Actividad suspendida
|
▪Usuario responsable por la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la actividad |
Actividad reactivada
|
▪Usuario responsable por la actividad ▪Miembros del grupo responsable por la actividad |
Aprobación de horas
|
▪Aprobadores de la secuencia que esté pendiente |
Reprobación de horas
|
▪Usuario que realizó el apunte de horas |
|
En esta sección serán presentadas las configuraciones referentes al apunte de horas de las actividades, realizadas en el tipo de la actividad, sin embargo, es posible editarlas. Consulte la sección Apuntar horas para obtener una descripción detallada sobre los campos presentados.
|
En esta sección es posible incluir requerimientos que complementarán la información de la actividad. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
|
Accione este botón para incluir un requerimiento en la actividad. En la pantalla que se abrirá, informe un nombre para el requerimiento, seleccione la opción correspondiente para definir si deberán ser asociados adjuntos o documentos al (tipo) y guarde el registro.
|
|
Accione este botón para editar los datos del requerimiento seleccionado en la lista de registros.
|
|
Accione este botón para excluir y agregar requerimientos nuevamente a la actividad, en consonancia con las configuraciones realizadas. Por ejemplo: Fueron agregados dos requerimientos: A y B. Enseguida, fue agregado un requerimiento C y excluido el requerimiento A. Para que esta configuración sea aplicada con éxito a la actividad es necesario actualizar, ya que, de lo contrario, solo se agregará el requerimiento C y el requerimiento A no será excluido. Note que al actualizar los requerimientos, los datos que han sido llenados serán descartados.
|
|
Accione este botón para excluir el requerimiento seleccionado en la lista de registros.
|
|
|
