Vea cómo incluir nuevos ingresos:
1.En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la flecha al lado del botón y haga clic en la opción Ingreso.
2.En la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
Datos generales
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Título
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Informe un nombre para el ingreso.
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Núm. documento
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Informe el número del documento al que está relacionado el ingreso. Por ejemplo, el número de una factura.
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Tipo de ingreso
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Seleccione el tipo que clasifica el ingreso que está siendo incluido.
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Grupo
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Seleccione el grupo que será responsable por gestionar el ingreso que está siendo incluido.
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Insumo
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Seleccione el insumo que está involucrado con el ingreso que está siendo incluido. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que SE Insumo forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
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Programa/Proyecto/Actividad
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Seleccione el programa, proyecto o actividad aislada a la que se refiere el ingreso que está siendo incluido.
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Vencimiento fijo
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Si esta opción no está habilitada, el ingreso seguirá el flujo de ejecución de la actividad, es decir, su fecha podrá ser modificada según el período de ejecución de la actividad. Habilite esta opción para indicar que el ingreso ocurrirá en un día específico, independientemente si sucede durante o fuera del período de ejecución de la actividad. Con eso, la fecha de vencimiento del ingreso no será modificada.
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Planificado/Reprogramado/Realizado
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Dependiendo de la situación en la que se encuentre la actividad, proyecto o programa en el que se incluye el ingreso, se pueden presentar estas secciones. En ellas, estarán disponibles los siguientes campos:
▪Vencimiento: Seleccione la fecha en la cual el ingreso debe ocurrir. Para eso, digite la fecha deseada en el formato "dd\mm\aaaa" o haga clic en el campo y seleccione la fecha deseada. ▪Cantidad: Informe la cantidad del ítem relacionado con el ingreso. ▪Valor unitario: Informe el valor unitario del ítem relacionado con el ingreso. ▪Valor total: Este campo solamente estará habilitado si no es informada una cantidad y un valor unitario anteriormente. En este caso, informe el valor total del ingreso que está siendo incluido. Si es informada una cantidad y un valor unitario, el sistema llena este campo con el valor total del ingreso (cantidad * valor unitario). |
Atributo
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Esta sección solo será presentada si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo del ingreso, son asociados atributos. En este caso, informe el valor de los atributos que complementan el ingreso. Aquellos que sean requeridos deben tener, en obligatorio, sus valores llenos. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
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Descripción
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Registre información relevante sobre el ingreso.
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3.Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro.
4.Para incluir adjuntos en el ingreso, selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal y accione el botón . En la pantalla de datos del ingreso, acceda a la sección Adjunto. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos.
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