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Ao clicar no componente Documento no painel de widgets, serão apresentados seus específicos:
Neste widget é possível consultar documentos de forma rápida, sem a necessidade de acessar o menu de consulta do SE Documento. Clique nele, arraste-o e solte-o na área do painel desejada. Ao posicionar o mouse sobre o widget na parte superior direita são apresentadas as opções que permitem copiá-lo e excluí-lo.
Após salvar as alterações e fechar a edição do portal, será apresentado um filtro no widget.
Nele, digite palavras contidas no título, descrição e/ou conteúdo de cada arquivo eletrônico do documento desejado. Em seguida, pressione a tecla ENTER do teclado ou acione o botão Pesquisar. Consulte a seção Pesquisa rápida para obter mais detalhes sobre a utilização do recurso de pesquisa por meio das palavras do conteúdo do arquivo eletrônico de um documento.
De acordo com o preenchimento do filtro, os documentos serão apresentados em uma listagem. Serão apresentadas também, as principais informações desses documentos (identificador, título, categoria, atualização etc). De acordo com os controles permitidos para o usuário conectado na segurança do documento, poderão estar disponíveis as seguintes opções:
Opção
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Visualizar dados
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Abre a tela de dados do documento para visualização.
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Outras ações
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Selecione a opção desejada:
▪Visualizar arquivo eletrônico: Se o documento tiver apenas um arquivo associado, ele será aberto para visualização. Quando o documento tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja visualizar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, no botão para visualizá-lo. Esta operação pode ser realizada também, ao clicar no nome do documento. ▪Visualizar dados da revisão: Será aberta a tela de dados da revisão vigente do documento, para visualização. ▪Download de arquivo eletrônico: O arquivo eletrônico do documento será baixado. Se o tipo de arquivo configurado na categoria do documento selecionado for "Complexo", ao acionar este botão, será exportada também a estrutura de pastas do container. |
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Este widget apresenta uma lista pré-definida de documentos. Clique nele, arraste-o e solte-o na área do painel desejada. Feito isso, é possível configurá-lo por meio do link apresentado ou por meio do botão  localizado no lado superior direito. Na tela que será aberta, estão disponíveis os seguintes campos:
Campo
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Título
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Edite este campo para personalizar o nome do widget. Neste caso, informe o nome desejado.
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Tipo de seleção
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Selecione uma das seguintes opções, para definir quais documentos serão listados:
▪Todos: Todos os documentos cadastrados no SE Documento serão apresentados. ▪Categoria: Os documentos de determinadas categorias serão apresentados. No campo Seleção de categoria que será apresentado, digite o identificador ou nome da categoria e na listagem, selecione o registro desejado. Repita este procedimento para adicionar todas as categorias desejadas. ▪Consulta salva: Os documentos resultantes de uma determinada consulta salva serão apresentados. No campo Consulta salva, selecione a consulta salva desejada. |
Feito isso, clique em Salvar.
Ao posicionar o mouse sobre o widget na parte superior direita são apresentadas as opções que permitem copiá-lo, editar suas configurações e excluí-lo.
Após salvar as alterações e fechar a edição do portal, os documentos serão apresentados em um painel, exibindo suas principais informações (identificador, título, categoria, atualização etc). Utilize o filtro presente na parte superior do widget para localizar entre os documentos listados, o documento desejado.
Ao clicar no identificador e nome do documento, seu arquivo eletrônico será aberto. Se o documento tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja visualizar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, no botão para visualizá-lo.
Ao posicionar o mouse sobre um documento, será apresentado o ícone  . Ao clicar nele, de acordo com os controles permitidos para o usuário conectado na segurança do documento, poderão estar disponíveis as seguintes opções:
Opção
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Visualizar dados do documento
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Abre a tela de dados do documento para visualização.
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Visualizar arquivo eletrônico
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Se o documento tiver apenas um arquivo associado, ele será aberto para visualização. Quando o documento tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja visualizar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, no botão para visualizá-lo.
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Download de arquivo eletrônico
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O arquivo eletrônico do documento será baixado. Se o tipo de arquivo configurado na categoria do documento selecionado for "Complexo", ao acionar este botão, será exportada também a estrutura de pastas do container.
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Este widget apresenta a pré-visualização (conteúdo) do arquivo eletrônico de um documento. Somente será possível pré-visualizar arquivos eletrônicos com extensão .pdf.
Ao selecionar esta opção, será aberta uma tela para seleção do arquivo. Preencha os seguintes campos:
Campo
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Busca de documento
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Digite o identificador ou título do documento cujo arquivo eletrônico deseja que seja exibido no widget e na listagem que será apresentada, selecione o registro desejado. Note que somente poderá ser selecionado um único documento.
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Arquivo eletrônico
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Selecione o arquivo eletrônico cujo conteúdo será exibido no widget. Este recurso é compatível apenas com arquivos .pdf. Ou seja, se for selecionado um arquivo eletrônico com outra extensão, o sistema exibirá uma mensagem informando que a pré-visualização não está disponível.
Note que de acordo com as configurações realizadas na categoria, os arquivos eletrônicos do documento poderão ser convertidos para .pdf. Os arquivos convertidos são suportados por este recurso.
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Em seguida, salve as definições realizadas.
Ao posicionar o mouse sobre o widget na parte superior direita são apresentadas as opções que permitem copiá-lo, editar o arquivo eletrônico exibido e excluí-lo.
Após salvar as alterações e fechar a edição do portal, o conteúdo do pdf será apresentado no widget. Utilize as opções da barra de ferramentas para imprimir o arquivo, fazer download do pdf, alterar as formas de visualização, ajustar o zoom da página, navegar entre as páginas do arquivo e selecionar um trecho do texto. A disponibilidade destas opções poderá variar de acordo com os controles permitidos para o usuário conectado, segurança do documento.
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▪Caso o usuário não tenha permissão de acesso ao SE Documento, não será possível visualizar a listagem de documentos e os arquivos eletrônicos. Uma mensagem de aviso será enviada pelo sistema. ▪Além disso, as operações que o usuário conectado poderá realizar no documento irão depender das permissões concedidas a ele na segurança do documento e sua categoria. |
Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter a descrição detalhada sobre como realizar as operações abordadas.
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