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Para incluir um novo grupo de acesso, acione o botão  da barra de ferramentas principal. Já para editar um grupo de acesso, selecione-o na lista de registros e acione o botão  .
Neste momento, será aberta a tela do grupo de acesso. Ela está dividida nas seguintes seções:
Obs.: Para registrar um grupo de acesso com sucesso, é necessário preencher os campos requeridos da seção Geral. Após salvar os dados, as demais seções serão habilitadas para configuração.
Campo
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Identificador
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Informe um identificador para o grupo de acesso.
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Nome
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Informe um nome para o grupo de acesso.
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Licença de acesso
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Selecione a licença de acesso que será utilizada pelos usuários do grupo de acesso em questão.
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Nesta seção, serão apresentados todos os menus de todos os componentes adquiridos na licença de acesso. Os menus que estarão disponíveis para configuração de acesso, irão variar de acordo com perfil da licença associada ao grupo de acesso: Manager, Staff, Basic ou View.
Apenas o usuário com licença "Manager" pode atribuir permissões de acesso. Neste caso:
▪Marque as opções correspondentes aos componentes e menus que os usuários do grupo de acesso poderão acessar. ▪Mantenha desmarcados os componentes e menus os quais os usuários do grupo de acesso não deverão acessar. ▪Utilize o filtro de pesquisa para localizar com mais facilidade os menus de um componente ou algum menu específico. ▪Clique no botão Marcar todos para selecionar todos os menus apresentados nesta seção e utilize o botão Expandir todos para expandir todos os menus e submenus apresentados nesta seção.
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Os menus que estarão disponíveis para configuração de acesso, irão variar de acordo com perfil da licença associada ao grupo de acesso:
Por padrão, este tipo de licença tem permissão para:
▪Definir portal como home ▪Alterar a home padrão ▪Criar portal ▪Editar portal* ▪Copiar portal* ▪Seguir portal ▪Excluir portal* ▪Compartilhar portal, inclusive público* ▪Acesso a trilha de auditoria* *somente o portal criado pelo próprio usuário ou se for estabelecido o modo de edição no compartilhamento do portal acessado.
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Por padrão, este tipo de licença tem permissão para:
▪Seguir portal ▪Editar portal* ▪Excluir portal* *somente se o usuário estabelecer o modo de edição no compartilhamento do portal acessado.
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Apenas o usuário com licença "Manager" pode editar as permissões para realizar operações nos portais. Neste caso:
▪Marque as opções correspondentes às operações que os usuários do grupo de acesso poderão realizar. ▪Mantenha desmarcadas as operações que os usuários do grupo de acesso não poderão realizar. ▪Utilize o filtro de pesquisa para localizar com mais facilidade uma opção específica. ▪Clique no botão Marcar todos para selecionar todas opções apresentadas nesta seção e utilize o botão Expandir todos para expandir todos as opções e subopções apresentadas nesta seção.
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Nesta seção, é possível gerenciar os pertencentes ao grupo de acesso, ou seja, quais componentes e menus que eles poderão acessar e as permissões nos portais que eles terão.
▪Para incluir um usuário no grupo de acesso, acione o botão Adicionar. Na tela que será aberta, localize, selecione os usuários desejados e clique na opção Adicionar ao grupo. ▪Os usuários adicionados ao grupo de acesso serão apresentados na lista de registros. Na coluna "Situação" é possível consultar a situação do registro do usuário no sistema (ativo/inativo). Posicione o mouse sobre o ícone  para visualizar os dados do usuário. ▪Para remover algum usuário do grupo de acesso, selecione-o na lista e em seguida, acione o botão  . ▪Utilize o filtro de pesquisa para localizar o usuário desejado com mais facilidade. |
Após realizar todas as configurações desejadas, salve-as.
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