Tarefa:
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Aprovação de inventário
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Quem recebe:
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Membros do roteiro de aprovação selecionado durante a execução do inventário (seção Aprovação).
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Quando:
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Os usuários receberão esta tarefa assim que a execução do inventário de ativos for encerrada, desde que a atividade de inventário tenha sido planejada com a etapa de aprovação da execução.
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Finalidade:
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Aprovar a execução do inventário dos ativos de uma localização.
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Como executar esta tarefa:
1. Selecione o inventário desejado na lista de registros pendentes. Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
2.Neste momento, a tela de dados do inventário será apresentada. Consulte a seção "Dados gerais  Execução" para verificar os ativos que foram inventariados. Caso seja necessário reprovar algum ativo, selecione-o e acione o botão  , em seguida, na tela que se abrir, informe a Justificativa pela qual o ativo está sendo reprovado.
3.Após verificar os ativos, acesse a seção "Aprovação Aprovar" e preencha os seguintes campos:
Aprovado: Informe se o registro será aprovado ou não. Para reprovar a execução do inventário, além de selecionar a opção "Não" é necessário que o inventário de algum ativo tenha sido reprovado no passo anterior.
Prazo para conclusão: Data da aprovação/reprovação do registro.
Comentário: Caso seja necessário, informe algum comentário referente à aprovação/reprovação do registro. Lembre-se que, em caso de reprovação, o preenchimento deste campo é obrigatório.
4.A seção Aprovação Checklist somente será apresentada se o roteiro responsável, definido para a aprovação da Execução de inventário, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione a resposta desejada (Sim, Não ou N/A) para cada pergunta do checklist. Algumas respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, caso as mesmas tenham sido definidas no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento da Observação poderá ser obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
5.Acione o botão Executar para executar a etapa de aprovação da execução do inventário.
Se aprovada, a execução da atividade do inventário será encerrada. Se reprovada, o inventário retorna para a etapa de execução.
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